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Schmieder GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) EmpfangSchmieder GmbH • Ravensburg, Baden-Württemberg, DE
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder GmbH • Ravensburg, Baden-Württemberg, DE
Vor 7 Tagen
Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Ref. 47071

Aufgaben

  • Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe
  • Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
  • Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings
  • Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte
  • Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation
  • Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände
  • Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft
  • Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
  • Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub
  • Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag zur Stärkung des Teamzusammenhalts
  • Umfassende Sozialleistungen, z.B. Bezuschussung der Kinderbetreuung
  • Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung in Form von Fitnessangeboten
  • Betriebsinterne Kantine mit Auswahl verschiedener Menüs

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Noch Fragen? Frau Dilger freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-242.

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang • Ravensburg, Baden-Württemberg, DE

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