Talent.com
GE Vernova
HR Operations Administrator DACH mfd (part time)GE Vernova • Frankfurt, Hessen, Germany
HR Operations Administrator DACH mfd (part time)

HR Operations Administrator DACH mfd (part time)

GE Vernova • Frankfurt, Hessen, Germany
Vor 27 Tagen
Stellenbeschreibung
Job Description SummaryHR Operations Administrator (part time / 15-20 hours/ week)

As an HR Operations Administrator focusing on Document Management you will be responsible for the end-to-end management of physical and digital HR documentation. You will serve as the primary point of contact for document processing ensuring that employee records are handled with high accuracy and compliance. Beyond core operational tasks you will maintain a key relationship with our external document management partner and drive continuous improvements to our documentation workflows using Lean methodology.

Job Description

Essential Responsibilities:

  • Document Processing & Routing:Manage all incoming mail including scanning digital filing and sorting documents to the appropriate internal teams and processes.
  • Workflow Coordination:Facilitate the signing process by preparing printing and distributing documents to employees ensuring clear instructions and timely return.
  • Compliance & Lifecycle Management:Monitor and track all signed documentation ensuring they are accurately registered in our systems and dispatched to the document management provider within established service level agreements (SLAs).
  • Operational Excellence:Support HR Operations services (e.g. Onboarding Offboarding employee lifecycle) by ensuring structures and systems are aligned to deliver key objectives.
  • Query Resolution:Understand employee questions regarding documentation providing professional guidance and a positive employee experience.
  • Process Improvement:Proactively identify process gaps or failures. Use Lean methodology to implement solutions and participate in projects focused on simplifying and digitizing document management solutions
  • Compliance & Accuracy:Maintain high standards of data integrity and quality control ensuring full compliance with legal requirements and GE Vernova internal policies.
  • Knowledge Sharing:Continuously build and share expertise in document governance keeping up to date with internal policy changes and external best practices.

Qualifications/ Requirements:

  • Bachelors degree in Human Resources or related Business degree from an accredited university or college or equivalent knowledge or experience
  • Fully professional German and Englishlanguage knowledge both verbal and written
  • Some relevant professional work experience with demonstrated achievement in Service-oriented environment.
  • Ability to work in a complex and rapidly changing work environment across multiple stakeholder groups with comfort and efficiency
  • Ability to communicate effective through written and verbal communication and consistently deliver high quality customer service in a professional manner
  • Demonstrated effectiveness to prioritize between tasks with different deadlines complexity

Desired Characteristics:

  • Strong problem-solving skills to quickly identify and present the creative/collaborative solutions
  • Previous experience working with Workday and any ticketing system is an advantage

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No


Required Experience:

Unclear Seniority


Employment Type : Part-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Jobalert für diese Suche erstellen

HR Operations Administrator DACH mfd (part time) • Frankfurt, Hessen, Germany

Ähnliche Stellen

HR Specialist Entgeltabrechnung(m/w/d)

Nothegger PersonalberatungEschborn, Deutschland

Werden Sie Teil eines innovativen IT-Dienstleisters aus dem HCM Umfeld.Besonders geschätzt werden im Unternehmen Menschlichkeit, flache Hierarchien, Freiheiten und Flexibilität bei der Arbeitsgesta... Mehr anzeigen

IT-Support-Spezialisten (m/w/d)

DISViernheim, Hessen, DE

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten weiter ausbauen?.Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung noch heute!.Für unseren Kunden, einen Finanzdienstleister in.Zeitpun... Mehr anzeigen

 • Neu!

Junior Intranet Administrator m/w/d

AKKODISFrankfurt am Main, Hessen, Germany

Starte als Junior Intranet Administrator (m/w/d) und unterstütze die interne IT eines modernen Unternehmens.Du betreust Arbeitsplätze, Endgeräte und Anwender im Tagesgeschäft und sorgst für einen r... Mehr anzeigen

Administration Specialist-Germany

BYD EuropeFrankfurt, Hessen, Germany

Key Objectives & Responsibilities:.Be responsible for procuring, replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee, drinking water, etc.Maintained office eq... Mehr anzeigen

HR Office Manger (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.Frankfurt am Main, Deutschland

Vergütung anfallender Überstunden.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.Zusätzliche Benefits wie Gesundh... Mehr anzeigen

Junior HR Business Partner / Agile Coach (m/w/d) – Quereinstieg

mycareernow GmbHBad Homburg v. d. Höhe, DE

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Senior Backup Specialist (M/W/D)

Syntax Systems GmbH & Co. KGWeinheim, Federal Republic Of Germany, DE

Job Description\ N Wir sind SYNTAX.Internationaler IT-Dienstleister für die mittelständische Fertigungsindustrie.Mit allen Cloud-Wassern gewaschen - und auf Wachstumskurs.SYNTAX berät den Mittelsta... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Smart Working even without experience

Clubshop | USFürth, Hesse

Discover The System MyLeadBiz  That’s Helping Newbies Earn Daily.Turn free traffic into  $100+ per day  with this beginner-friendly biz opp strategy.No product or tech skills n... Mehr anzeigen

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit

Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KGFriedrichsdorf, Hessen, DE

Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung.Sie treiben Optimierungen voran, behalten Effizie... Mehr anzeigen

Quereinsteiger gesucht: Agiler Personalreferent / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt New Work & KI

mycareernow GmbHBad Homburg v. d. Höhe, DE

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Personalreferent (m/w/d)

Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KGFriedrichsdorf, Hessen, DE

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (kaufmännisch/gewerblich) vom On- bis Offboarding.Ansprechperson für unsere Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten... Mehr anzeigen

IT-Support Mitarbeiter (m/w/d)

DISViernheim, Hessen, DE

IT-Support Mitarbeiter (m/w/d).Anwender in allen IT-Fragen unterstützt und für einen reibungslosen Betrieb der IT-Systeme sorgt.Bearbeitung von IT-Anfragen im 1st-Level-Support.Installation und War... Mehr anzeigen

 • Neu!

HR Administrator (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.Frankfurt am Main, Deutschland

Vergütung anfallender Überstunden.Tage Homeoffice im Monat möglich.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven... Mehr anzeigen

Office Manager - Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

SPIE RODIAS GmbHWeinheim, de

Office Manager - Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d).Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Service, Struktur und effiziente Prozesse? In dieser abwechslungsreichen Positi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Tribe Lead Germany (m/w/d)

SD WorxFrankfurt, Hesse, Germany
Quick Apply

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite.Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius.Unser Ziel? Wir erwecken ... Mehr anzeigen

Dein Neustart als International Project Manager (m/w/d) – Remote & Quereinstieg willkommen!

mycareernow GmbHWeinheim, DE
Homeoffice

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Kaufmännische Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung 20-30 Std/Wo (w/m/d)

Helmut Herbert GmbH & CoBensheim, Hessen, DE

Kaufmännische Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung 20-30 Std/Wo (w/m/d) in Bensheim.Zahlen, Fristen und Präzision sind dein Ding – und du willst das in einem Unternehmen einbringen, das wirklich etwas b... Mehr anzeigen

HR Generalist (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.Frankfurt, Deutschland

Das Projekt hat eine Laufzeit von zwei Jahren.Vergütung anfallender Überstunden.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen... Mehr anzeigen