Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz im Office-Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle und haben Freude daran Abläufe verlässlich zu koordinieren Menschen zu unterstützen und den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen Termin- und Fristenorganisation Dokumentenmanagement sowie der Kommunikation mit Mandanten Kollegen und externen Ansprechpartnern mit.
Sie arbeiten strukturiert sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Ordnung Verbindlichkeit und saubere Abläufe sind für Sie keine Nebensache sondern die Grundlage dafür dass Teams gut arbeiten können. Gleichzeitig kommunizieren Sie freundlich und klar denken mit und erkennen wo Unterstützung gebraucht wird bevor es kompliziert wird.
Sie suchen keine reine Verwaltungsaufgabe sondern eine feste Position in der Sie Verantwortung übernehmen Abläufe aktiv mitgestalten und als verlässliche Schnittstelle im Kanzleialltag einen echten Beitrag der Teamassistenz sorgen Sie dafür dass Organisation Kommunikation und Prozesse im Hintergrund funktionieren professionell menschlich und mit Blick für das Wesentliche.Sie (m/w/d) übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag und sorgen dafür dass Abläufe zuverlässig strukturiert und professionell funktionieren.
Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine bereiten Unterlagen vor behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgen dafür dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle sind.
Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern und stellen sicher dass Anliegen freundlich verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.
Ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Pflege und Organisation digitaler Unterlagen Stammdaten und Arbeitsabläufe. Sie arbeiten sorgfältig in unseren Systemen achten auf Datenqualität und tragen dazu bei dass Prozesse klar nachvollziehbar und effizient bleiben.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben internen Abstimmungen und organisatorischen Themen rund um den Kanzleialltag. Sie denken mit behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür dass unsere Teams verlässlich entlastet werden.Teamassistenz • Soest, North Rhine-Westphalia, Germany
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