Budget- & Ressourcenplanung im Forschungsmanagement

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Am Standort Bonn erforscht das Team der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler Ursachen und Biomarker für die normale sowie patho­logische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des Erwachsenen­alters. Ein besonderer Schwer­punkt liegt auf neurodegenerativen und altersbedingten Erkrankungen. Im Rahmen der Rheinland Studie erhebt und analysiert hierfür ein Team von mehr als 85 Personen Daten.

Zur Unterstützung des Forschungsmanagements der Populations­bezogenen Gesundheits­forschung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Referentin / eines Referenten Budget- und Ressourcen (m/w/d) zu besetzen. In Ihrer Funktion beraten und unterstützen Sie Prof. Breteler, Direktorin für Populations­bezogene Gesundheits­forschung, sowie das Management­team der Populations­bezogenen Gesundheits­forschung in allen budgetrelevanten sowie strategischen Steuerungs- und Planungs­prozessen. Hierfür übernehmen Sie als Teil des Managementteams in Abstimmung mit der Studienleitung die Verantwortung für die Ressourcen­planung und ‑steuerung des Forschungs­bereichs und stellen durch eine proaktive Über­wachung, Beratung und Koordination den zielgerichteten und effizienten Einsatz institutioneller Mittel sowie von Drittmitteln sicher. Darüber hinaus tragen Sie dazu bei, bestehende Struk­turen zu konsolidieren und die Voraus­setzungen für nachhaltiges Wachstum sowie die erfolg­reiche Umsetzung der nächsten Studien­phase zu schaffen.

Referent (m/w/d) – Budget & Ressourcen
Code: 1554/2026/6

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt
Standort: Bonn

Aufgaben

• Kurz-, mittel- und langfristige Budgetplanung
• Budgetcontrolling
• Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Budget­reports sowie Szenarien­rechnungen als Planungs- und Entscheidungs­grundlage
• Abwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen – von der Erstellung erforder­licher Unter­lagen über die Angebots­einholung bis hin zur Rechnungs­abwicklung
• Unterstützung bei der über- und unterjährigen Personal­planung sowie im Personal­controlling
• Mitwirkung an und Koordination der Planung erforderlicher Investitionen
• Konzeption, Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Finanzierungs­modelle für die Rheinland Studie
• Mitwirkung beim Abschluss, Monitoring und bei der Nach­verfolgung von Service-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungs­verträgen
• Unterstützung und Koordination weiterer Projekte und administra­tiver Aufgaben im Management­team

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fach­gebiet (z. B. Betriebs­wirtschaft, Gesundheitsmanagement, Public Management, Wirtschafts- / Verwaltungswissenschaften, Wissenschaftsmanagement oder in den Lebens­wissenschaften / [Bio-]Medizin) und relevante Berufserfahrung im Forschungs- / Hochschul­management
• Affinität zu budgetrelevanten Planungs­prozessen sowie mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der Budget- und Ressourcen­planung, im Controlling und im Management von Dritt- und institutionellen Mitteln im Forschungs­umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Beschaffungs­prozessen sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben im Tages­geschäft verlässlich zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit Budgetreporting, Szenarien­rechnungen und gängigen Controlling-Tools (z. B. Excel und SAP)
• Eigeninitiative sowie team- und lösungsorientierte Arbeits­weise mit ausgeprägten analytischen Fähig­keiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Begeisterung für innovative populations­bezogene Gesundheits­forschung und die Weiterent­wicklung einer langfristig angelegten Forschungs­infrastruktur

Wir bieten

• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infra­struktur, moderne Labor- und Büro­aus­stattung, Software­tools und die Chance zum inter­nationalen Aus­tausch mit Menschen aus 65 Nationen
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesund­heits­maß­nahmen in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Kitakooperationen – Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privat­leben in Ein­klang mit flexiblen Arbeits­zeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezu­schussten Job- / Deutschland­ticket­optionen
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahres­sonder­zahlung, ver­mögens­wirk­samer Leistungen und VBL-Zusatz­versorgung

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