Sachbearbeiter (m/w/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

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Sachbearbeiter (m/w/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten
(EG 9a TVöD / A 9 NBesG)
für den Standort Rotenburg (Wümme).
Das Ordnungsamt mit seinen ca. 54 Mitarbeitenden ist zuständig für das Allgemeine Ordnungsrecht, Feuerwehr und Katastrophenschutz, integrierte Einsatzleitstelle für Feuerwehr und Rettungsdienst, Gewerbe, Jagd- und Waffenrecht, landwirtschaftliche Angelegenheiten sowie Ausländer- und Asylangelegenheiten.
Das Sachgebiet Ausländer- und Asylangelegenheiten mit seinen 20 Mitarbeitenden (verteilt an drei Standorten im gesamten Landkreis) gehört organisatorisch zum Ordnungsamt. Es nimmt Aufgaben im gesamten Bereich des Ausländerrechts wahr. Dabei ist über die Erteilung von Aufenthaltstiteln zu entscheiden, aber auch die Einleitung und Abwicklung von Aufenthaltsbeendigungen gehört zu den durchzuführenden Aufgaben. Das Sachgebiet ist ebenfalls mit der Ausstellung von Verpflichtungserklärungen betraut und wirkt im Rahmen verschiedenartigster Visumverfahren mit.

Ihre Aufgaben:
Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln werden von Ihnen bearbeitet. Dabei prüfen Sie die rechtlichen Anspruchsvoraussetzungen inkl. der notwendigen Nebenbestimmungen und treffen eine Entscheidung. Der Vorgang wird dabei von Ihnen in der Fachanwendung angelegt und bearbeitet. Soweit der Titel versagt werden muss, geben Sie den Fall an das Backoffice ab.
Liegt kein Pass vor, prüfen Sie die rechtlichen Voraussetzungen bezogen auf den Einzelfall und bearbeiten ebenfalls die Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Ausweisersatzpapieren.
VISA-Anträge werden ebenfalls von Ihnen durchgesehen. Bei Bedarf nehmen Sie Kontakt zu den Vertretungen des Auswärtigen Amtes auf.

Die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde sind grundsätzlich identisch, jedoch auf zwei Fachgruppen aufgeteilt. Eine der Fachgruppen bearbeitet den Bereich des humanitären Ausländerrechtes, die andere Fachgruppe ist zuständig für den Bereich Arbeitsmigration, Familiennachzug und Freizügigkeitsrecht. Die in Rotenburg (Wümme) zu besetzenden Stellen sind beiden Fachgruppen zugeordnet.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I. Alternativ haben Sie die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben.
Wünschenswert wären bereits Kenntnisse im ordnungsrechtlichen Bereich.
Für Ihren Fallbestand sind Sie verantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren, im Blick behalten und scheuen sich auch nicht, Einzelfallentscheidungen zu treffen und diese zu vertreten.
Ihre Weiterentwicklung ist Ihnen wichtig. Sie haben daher ein Eigeninteresse sich auch in für Sie unbekannte Rechtsgebiete einzuarbeiten und sich zu fachlichen Themen weiterzubilden und Ihre persönlichen Kompetenzen zu erweitern.
Für Ihre Kundschaft sind Sie Ansprechperson und es liegt Ihnen, diese zu beraten und mit ihnen verbindlich und wertschätzend zu kommunizieren, Ihre empathische Art und Ihre Fähigkeit auch in konfliktbehafteten Situationen Lösungen zu finden und für Verständnis bei allen Beteiligten zu werben, hilft Ihnen dabei. Außerdem verfügen Sie über anwendungssichere Englischkenntnisse.
Man kann sich auf Sie im Team verlassen. Bei Bedarf tauschen Sie sich mit den Kolleginnen und Kollegen aus und berücksichtigen die verschiedenen Arbeitsbereiche.
Sie sind bereit, in den Nebenstellen der Ausländerbehörde in Rotenburg, Zeven oder Bremervörde anlassbezogen zu unterstützen.
Erwartet werden anwendungssichere Office-Kenntnisse und Ihre Bereitschaft, sich zeitnah in die entsprechende Fachanwendung einzuarbeiten.
In Einzelfällen würden Sie auch außerhalb des Arbeitszeitrahmens arbeiten.
Für Fahrten zu etwaigen Außenterminen haben Sie die Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten...
flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder verschiedene Teilzeitmodelle geht.
eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stellen nach Entgeltgruppe 9a TVöD/ A9 NBesG sollen am Dienstort Rotenburg (Wümme) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um Vollzeitstellen (39 bzw. 40 Wochenstunden), die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet sind. Es wird grundsätzlich aber auch die Einsatzbereitschaft außerhalb der regulären Arbeitszeiten erwartet.
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht. xmdgtar
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie vom Amtsleiter, Herrn Thies, Tel. sowie Herrn Busch als Sachgebietsleiter, Tel.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (
Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal ( ) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an senden.