(Junior) Einkäufer/in im Gesundheitswesen (m/w/d)

Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, InSitu, h-trak, CoSolvia den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Ulm (Junior) Einkäufer/innen (m/w/d). Je nach Einkaufsbereich besteht die Möglichkeit, die Tätigkeit in Teilzeit (20-28 h / Woche) oder Vollzeit auszuüben.

Ihre Aufgaben

Vertrags- und Lieferantenmanagement

• Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Führen von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten
• Vorbereitung, Abschluss und Weiterentwicklung von Rahmenvereinbarungen
• Überwachung und Steuerung von Umsatzentwicklungen sowie Erstellung und Optimierung von Preismodellen
• Aktives Lieferantenmanagement bei Lieferengpässen und Störungen
• Bewertung der Leistungsfähigkeit von Lieferanten

Ausschreibungs- und Vergabeverfahren

• Durchführung europaweiter Ausschreibungen gemäß VgV
• Erstellung herstellerneutraler Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit den Kliniken
• Bewertung und Vergleich von Angeboten nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien
• Erstellung von Produktvergleichsmatrizen

Warengruppen- und Beschaffungsmanagement

• Analyse von Märkten, Technologien und Trends im relevanten Beschaffungsumfeld
• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Einkaufs- und Beschaffungsstrategien
• Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Lieferanten- und Artikelkatalogs in eigener Datenbank

Datenanalyse und Performance-Steuerung

• Durchführung von Portfolio- und Datenanalysen, Kalkulationen und Vergleichsberechnungen
• Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen auf Basis von Verbrauchs-, Preis- und Leistungsdaten

Beratung und Zusammenarbeit mit Kliniken

• Beratung und Betreuung von Vertragskliniken zu wirtschaftlichen Einkaufsstrategien
• Fachliche Unterstützung von Key Account ManagerInnen bei der Projektarbeit in den Vertragseinrichtungen
• Unterstützung bei der Integration neuer Vertragskliniken

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftlich orientiertes Studium, alternativ abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• Wünschenswert ist Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Excel-Kenntnisse, ggf. Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftsprozessen
• Sicherer Umgang mit Zahlen gepaart mit analytischem Denkvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen

• Verantwortungsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit: Ambitioniertes, innovativ und serviceorientiert denkendes Team mit Hands-on-Mentalität und einem wertschätzenden Miteinander
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Sie durch den Einarbeitungsprozess.
• Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Benefits: Moderne Büroräume, neueste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
• Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder leasen Sie ein JobRad.

Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung? Bewerben Sie sich trotzdem! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich gezielt in die Rolle einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.

Ihre Gehaltsvorstellung sollte sich an Ihrer Qualifikation und relevanten Berufserfahrung orientieren.