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Wurm Beteiligungs GmbH
IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)Wurm Beteiligungs GmbH • Heidelberg, DE
IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)

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Wurm Beteiligungs GmbH • Heidelberg, DE
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung
Über uns Die Wurm-Gruppe gehört als Pionier der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik im Lebensmittelhandel zu den führenden Anbietern. Unsere Regel- und Überwachungssysteme werden von vielen bekannten Großunternehmen im In- und Ausland eingesetzt. Mit unseren energieeffizienten und zukunftsorientierten System- und Anlagenkonzepten tragen wir nachhaltig zur Schonung der Ressourcen und der Umwelt bei. Mit dem Enthusiasmus, dem Einfallsreichtum und dem Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen wir als Firmengruppe immer wieder neue Ideen um. Auch in Zukunft werden wir mit unserem Innovationsgeist und unserem Qualitätsanspruch das Denkbare für unsere Kunden machbar machen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eineIT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d)Ihr Verantwortungsbereich:Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter ProzesseUnterstützung der IT-Leitung bei der Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und RechnungsvorgängenPflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-KostenstellenKoordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und ProzessdokumentationSchnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und ProjektplanernUnterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von KennzahlenIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPointAusgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-ProzessenStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und DokumentationEin sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetztWas wir bieten:Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten UnternehmenFlexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-MöglichkeitenIntensive Einarbeitung und regelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenFlache Hierarchie und kurze EntscheidungswegeIhr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und 30 Urlaubstage honoriertBenefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur GesundheitspräventionHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an (Inhalt entfernt).Wir freuen uns auf Sie!Job(id:1541699, name:IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d), individualNumber:null)Morsbachtalstraße 30 | 42857 Remscheid | Postfach (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerbungen sind unter (Inhalt entfernt) zu finden.
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IT-Organisation, Accounting & DMS (m/w/d) • Heidelberg, DE

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