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CompuSafe Data Systems AG
Management Assistenz (Teilzeit)CompuSafe Data Systems AG • Erlangen, de
Management Assistenz (Teilzeit)

Management Assistenz (Teilzeit)

CompuSafe Data Systems AG • Erlangen, de
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung

Management Assistenz (Teilzeit)

Festanstellung Vollzeit
Erlangen

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.

Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

  • Projektbefristete Tätigkeit bis 31.03.2027 in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Kalender- und Terminmanagement Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen Planung und Durchführung von Workshops Reiseplanung und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnungen Abwicklung von Bestellungen Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen Erstellung von Anweisungen und Dokumentationen Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und Bürosysteme
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
  • Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung
  • Erfahrung in der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
  • Erfahrung mit internen Bestell- und Servicetools (SAP oder vergleichbare Systeme von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Jetzt bewerben CompuSafe Data Systems AG


Impressum :
Monica Karius

monica.karius@compusafe
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Management Assistenz (Teilzeit) • Erlangen, de

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