Payroll Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, des Material- und Vorratsschutzes und der inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil-Initial-Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren . In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.
Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen Payroll Manager (m/w/d) .
Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts sowie deren Durchführung
Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
Führung eines 2-köpfigen Payroll-Teams
Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualität zu steigern
Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie der Implementierung neuer HR-Systeme oder der Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist (m/w/d) sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld als Abrechnungsspezialist (m/w/d), HR Business Partner (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Führungsrolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
Kenntnisse moderner personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente
Fähigkeit, selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
Tiefgreifende Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen sowie HRIS-Anwendungen
Spannend und reizvoll - Unser Angebot Eine intensive Einarbeitung
Firmen-Pkw inkl. Privatnutzung
Mobiles Arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
Firmenfitness-Netzwerk EGYM-Wellpass
Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Prämienmodell – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
Zuschuss zur Bildschirmbrille
Inhouse-Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen
JETZT BEWERBEN Du hast Interesse?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch direkt über unser Bewerberportal.
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Rentokil Initial
Am Coloneum
50829 Köln
www.rentokil-initial.de