Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern

Universität Bielefeld

Jobbeschreibung

Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern

Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität. In dem Bereich werden alle Aufgaben der laufenden Buchführung bis hin zur Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen erledigt. Innerhalb der Teams finden regelmäßig Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in.

• Tätigkeiten im Bereich Hauptbuchhaltung, z. B.:
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • selbständige bilanzielle Beurteilung von Sachverhalten und buchhalterische Umsetzung nach gesetzlichen Vorgaben
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB
  • Mitarbeit an Monats-, Quartalsabschlüssen
  • Durchführung der Buchführung für universitätsnahe Vereine
  • Schnittstelle zu Wirtschafts-, Betriebsprüfer*innen und Steuerberater*innen
  • Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten

• Tätigkeiten m Bereich Steuern, z. B.:
  • Klärung von umsatzsteuerrelevanten Fragestellungen bei Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Erstellung von Meldungen an Finanzbehörden sowie von Bescheinigungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahressteuererklärungen
  • Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sonderprüfungen

• Tätigkeiten als Key-User*in, z. B.:
  • kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich der Buchhaltung
  • Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten
  • Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf und Erstellung von ad-hoc Auswertungen sowie Statistiken
• Vergütung nach E11 TV-L
• befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 17.11.2026 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
• alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanzbuchhalter*in und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
• mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
• Grundkenntnisse im Steuerrecht, insb. Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuergesetz
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Auffassungsgabe
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

• Erfahrungen im öffentlichen Sektor
• gute Anwendungskenntnisse In SAP FI/CO

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Bewerbungsfrist: 30.07.2026