Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zum Hauptinhalt springen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit ab sofort unbefristet Unternehmensprofil Mit der Motorworld München wurde im Jahr 2021 ein imposanter Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle eröffnet. Hier finden sich über 30 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken, ein umfassendes Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, zahlreiche Shops, Offices, Event- und Konzerthallen, darunter die international bekannten Locations Zenith, Kesselhaus, Kohlebunker, der neue Dampfdom und über 20 Tagungsräume sowie das Vier-Sterne-Hotel AMERON München Motorworld, eine vielfältige Gastronomie und vieles mehr. Über das Jahr verteilt finden zahlreiche Events für Automobil- und Motoradfans statt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen. Auf die gesamte Unternehmensgruppe gesehen werden über 10.000 t CO₂ jährlich eingespart. Wollen Sie aktiver Teil dieser faszinierenden Erlebniswelt werden? Für unser sympathisches Team suchen wir Verstärkung am Standort der Motorworld München in Freimann zur Unterstützung unseres Geschäftsführers. Ein interessanter, vielseitiger Arbeitsplatz erwartet Sie als: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Aufgabenbereiche Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen Selbstständige Korrespondenz Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern Kommunikation mit den internen Fachabteilungen Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen Konzeption von Veranstaltungen und Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten Koordination und Pflege aller Geschäftsabläufe sowie Vorgänge und Datenpflege Anforderungsprofil Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Leistungen & Benefits Wir bieten Ihnen: Einen interessanten und vielseitigen Job Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work! Bewerbung & Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl, bewerbung@motorworld.de MOTORWORLD München Am Ausbesserungswerk 8 80939 München www.motorworld.de