Maintenance Planner (Facilities Administrator) - m/f/d

Administration

Job Summary

The Maintenance Planner assists the Facility Maintenance Manager, Facility Maintenance Specialists and Operations Maintenance Technicians with the day-to-day operation of the maintenance department by performing specialized maintenance tasks such as completing and processing work order and purchase order forms through multiple systems, interacting with current vendors and sourcing new vendors when necessary, providing customized reports from the Computerized Maintenance Management System (CMMS), monitoring part inventory and organization including physical movement of parts, maintaining spending- and safety-related documentation in accordance to retention policies and procedures, as well as common office tasks such as filing, copying, faxing, and answering the phone.

Essential Functions

• Completes work order forms, reviews and prepares for management approval, interacts with technicians and vendors to resolve deficiencies through in person, phone, fax, and email communication.

• Completes contract and purchase order forms for management approval, follows up on delivery and receipt of goods and services and interacts with vendors to resolve deficiencies through in person, phone, fax, and email communication.

• Oversees workflow processes, data entry and retrieval of information via reports and customized queries through the Computerized Maintenance Management System (CMMS).

• Provides oversight of part inventories, including physical movement and barcoding.

• Researches and investigates best pricing and quality options for goods and services based on departmental needs and criticality.

• Tracks spend to budget through contracting and payment ledgers.

• Maintains contract, spending, and safety related document files required and record retention policies and procedures.

• Trains and orients new maintenance personnel at the domiciled location and withing the region when necessary.

Minimum Education

Completed Apprenticeship in a technical profession

Minimum Experience

• Four (4) years of experience supporting equipment maintenance & repair including an understanding of preventive and corrective maintenance processes.

• Experience with company policies and procedures is required.

Required Skills, Abilities and / or Licensure

• General business skills such as typing; data entry and review; and use of phone, copier, and fax

• Time management, organizational and multi-tasking skills necessary to work in a fast-paced environment, handling various tasks and changing priorities, while maintaining a high attention to detail and accuracy to achieve daily assignments and goals

• Software skills, including use of Microsoft Office software and web-based applications

• Operate IBM's Maximo

• Customer service skills necessary to effectively and professionally respond to requests

• Maintain a record of meeting discussions, action items, and task assignments on behalf of the maintenance team

• Budget and inventory analysis

Bei FedEx stehen die Menschen schon immer an erster Stelle. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und die Vielfalt sowie das Integrationsengagement in der Belegschaft fördert, bieten wir Wachstumschancen für alle.

Unser Unternehmen

FedEx ist eines der größten Expresstransportunternehmen und befindet sich immer wieder unter den Top 10 der „World's Most Admired Companies“ der Zeitschrift „Fortune“. FedEx bietet seinen Kunden Tag für Tag Transport- und Geschäftslösungen in mehr als 220 Ländern und Gebieten weltweit. Unsere hochqualifizierten FedEx-Teams ermöglichen uns, dieses globale Netzwerk abzudecken, um das tägliche FedEx-Erlebnis einzigartig zu gestalten.

Unsere Philosophie

Die People-Service-Profit-Philosophie (PSP) beschreibt die Prinzipien, die uns bei FedEx helfen, Entscheidungen zu treffen sowie Richtlinien und Aktivitäten zu gestalten. FedEx kümmert sich um seine Mitarbeiter, die wiederum unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen anbieten, was es uns ermöglicht, die Zukunft des Unternehmens finanziell abzusichern. Was die positive Seite der People-Service-Profit-Philosophie hierbei auszeichnet und so einzigartig macht, ist der geschlossene Kreislauf dieses Systems, in dem die Gewinne erneut in das Unternehmen investiert und unseren Mitarbeitern zugeführt werden.

Wir verdanken unseren Branchenerfolg unseren Mitarbeitern. Dank unserer PSP-Philosophie sind wir in der Lage, unseren Mitarbeitern ein stimulierendes Arbeitsumfeld zu bieten, damit diese unseren Kunden wiederum hochwertige Dienstleistungen anbieten können. Wir achten besonders auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und schätzen deren Beitrag an unserem Unternehmen.

Unsere Unternehmenskultur

Unsere Kultur liegt uns aus zahlreichen Gründen am Herzen, und wir achten genau deshalb auf unser Verhalten, unsere Handlungen und Aktivitäten in allen Teilen der Welt. Die FedEx-Kultur und Werte sind ein Meilenstein unseres Erfolges und unserer Entwicklung seit Beginn unserer Geschichte in den 1970iger Jahren. Zahlreiche Unternehmen begnügen sich damit, unsere Systeme, Infrastrukturen und Prozesse zu kopieren, was uns jedoch auszeichnet, ist die einzigartige und Facettenreiche Unternehmenskultur, die es uns ermöglicht, uns weltweit auf dem Markt durchzusetzen.

Chancengleichheit, Möglichkeiten und Vielfalt (EO&D)

Bei FedEx sind unsere Mitarbeitenden unser größtes Kapital. Wir setzen uns für den Aufbau einer vielfältigen, fairen und inklusiven Belegschaft ein und bieten allen Menschen gleiche Chancen, Fairness und Respekt – unabhängig davon, wer sie sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Erfahrung nicht alle Aspekte der Stellenbeschreibung vollständig abdeckt, da Sie genau die Person sein könnten, die wir für diese oder eine andere Position suchen.

Wir tolerieren keinerlei Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter, genetischen Informationen, Staatsangehörigkeit, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck oder sonstigen durch nationale und internationale Gesetze und Vorschriften geschützten Merkmalen. Wir bieten angemessene Vorkehrungen für unsere Mitarbeitenden sowie für Dritte, um gleichen Zugang, Inklusion und Fairness in Bezug auf alle geschützten Merkmale zu gewährleisten.