Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in der Abteilung Rat und Recht

Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Bewerbungsfrist: 05.08.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 38.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute dafür, dass alles gut funktioniert: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

Rechtsanwaltsfachangestellten/-in (m/w/d)

in der Abteilung Rat und Recht

Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr nach § 14 Abs. 1 TzBfG mit der Option der unbefristeten Einstellung sowie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD.

Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …

Rechtsangelegenheiten/Justiziariat

- Zuarbeit bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen

- Erstellung, Korrektur und Gegenlesung von Bescheiden, Vermerken und sonstigen Schreiben

- Entscheidung über erforderliche Bearbeitungsschritte (insb. bei Abwesenheit der

- Abteilungsleitung)

- Korrespondenz mit Gerichten, externen Kanzleien, gegnerischen Parteien und internen Stellen bei rechtlich einfach gelagerten Sachverhalten

- Koordinierung und Überwachung von Terminen (insb. im Rahmen gerichtlicher Verfahren)

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inkl. digitaler Erfassung

- Aktenführung, Ablage und Archivierung

- Führung und Pflege von Vorgangs-, Termin- und Fristenübersichten

- Unterstützung bei der Haushaltsführung (u.a. Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Abwicklung im Rechnungsworkflow)

- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Qualifikationen

Sie bringen mit…

mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r – Berufserfahrung ist wünschenswert

mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung

besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)

Wir bieten

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.