Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation

Digitalisierungs- & KI-Manager (m/w/d) für Kanzleiorganisation

Rechtsanwaltskanzlei in Wiesbaden sucht ab sofort Verstärkung

Strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit für digitale Büroorganisation, Wissensmanagement und KI-Einführung

Wir sind eine moderne Rechtsanwaltskanzlei und möchten unsere digitale Büroorganisation auf das nächste Niveau heben. Hierfür suchen wir eine strukturierte, technologieaffine Persönlichkeit, die unsere Daten- und Wissensbestände organisiert, digitale Prozesse weiterentwickelt und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Kanzlei aufbaut und begleitet.

Ihre Aufgaben

• Analyse und Weiterentwicklung der digitalen Büroorganisation sowie Strukturierung und Verknüpfung vorhandener Datenbestände
• Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentenmanagements inkl. Standards für Vorlagen, Vertragsmuster und Kanzleiprozesse
• Identifikation, Auswahl und Einführung geeigneter KI-Anwendungen sowie Entwicklung KI-gestützter Arbeitsabläufe für juristische und administrative Tätigkeiten
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Systeme
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Fachangestellten und externen IT-Dienstleistern
• Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, BWL, Informationsmanagement, Legal Tech Management) oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, Wissens- oder Dokumentenmanagement
• Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder vergleichbaren Professional-Service-Organisation von Vorteil, aber kein Muss
• Grundverständnis für juristische Dokumente, Vertragswerke und Musterformulare
• Hohe digitale Affinität und Interesse, sich aktiv in KI-Anwendungen einzuarbeiten und diese mitzugestalten
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und Prozesse zu standardisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Erfahrung mit RA-Micro oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
• Kenntnisse im Wissensmanagement
• Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vergleichbaren Plattformen
• Erfahrung mit Legal-Tech-Lösungen
• Grundkenntnisse im Datenschutz und in der Informationssicherheit

Wir bieten

• Eine neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Die Möglichkeit, den KI-Einsatz in der Kanzlei maßgeblich zu gestalten
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Abstimmung und Bedarf
• Attraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Tätigkeitsumfang
• Individuelles Weiterbildungsbudget und langfristige Entwicklungsperspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt?