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Team Assistantkausable GmbH • Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany
Team Assistant

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kausable GmbH • Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung

Join us as our Team Assistant and be at the heart of one of Europes emerging frontier AI labs. Were redefining AI with a reasoning-first approach rooted in causality! Based in Heidelberg were a small yet mighty team making big waves. Were not just about tech but about innovation creativity and making a real impact. We believe in the power of curiosity and value honesty and respect in everything we do. As a Team Assistant youll support our dynamic team helping us stay organized and efficient. This is your chance to be part of a great journey contribute to something amazing and enjoy a friendly eye-to-eye company culture. If youre passionate about smooth processes and eager to make a difference wed love to have you on board!

Tasks

Support with administration and compliance incl.

  • document preparation and data entry
  • preparatory accounting and payroll management.

Keep operations running smoothly e.g. by

  • maintaining some administrative databases like our CRM
  • tracking tool maintenance by users
  • optionally: creating or refining automations for internal processes e.g. using agentic AI.

Orchestrate communication

  • Coordinate and schedule meetings
  • assist in organizing company events and workshops
  • manage some communication channels internal and external.

Requirements

  • Experience in administrative or team support roles
  • Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
  • Excellent communication skills both written and verbal with a knack for being direct and respectful
  • Proficiency in office software and tools like Microsoft Office Google Workspace Notion or aptitude and willingness to learn
  • A proactive and adaptable mindset
  • Part-time work is preferred the below salary range is for full-time however.

Benefits

Our Culture

We are Putting Science at the Core of AI with all its curiosity daringness and humanity. That means we

  • are scientists at heart with a builders mindset
  • are open to challenge grounded in curiosity and respect
  • welcome diverse perspectives and value thoughtful as well as open debate
  • focus on outcomes and real-world impact
  • create and foster an environment of support inspiration and freedom for everyone to do their best work.

Perks & Benefits

  • Flexible working hours with work-from-home options
  • Creative leeway and varied work
  • Pragmatic and supportive coworkers
  • Casual direct and respectful company culture

Tools and Infrastructure

  • MS Office and Google Docs
  • Common Google-Workspace tools (Calendar Mail Meet)
  • AI agents (e.g. Claude ChatGPT Gemini)
  • Notion

Join kausable GmbH as a Team Assistant and be part of the AI revolution in Europe. Work with visionary founders gain exposure to cutting-edge company organization and grow with us!


Employment Type : Employee
Experience: years
Vacancy: 1
Yearly Salary Salary: 30000 - 45000
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Team Assistant • Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany

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