Vorstandsassistenz / Assistenz des CFO (all genders)

Vorstandsassistenz / Assistenz des CFO (all genders)

• Hamburg
• Vollzeit
• unbefristet
• Berufserfahrene

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Make every moment count!

1964 gegründet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine. Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen somit alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral geführt. Dabei sind sie führend in ihrem jeweiligen Bereich – und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft für die besonderen Momente des Lebens.

Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstützen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien. Wir investieren in wegweisende Geschäftsmodelle, deren USPs wir über den gesamten Konzern multiplizieren. Hieraus ergeben sich immer wieder spannende Projekte.

Mit unserer Ausschreibung sprechen wir ausdrücklich alle Menschen an, unabhängig davon, mit welchem Geschlecht sie sich identifizieren. Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und Vereinfachung verzichten wir überwiegend auf die Nennung mehrerer Geschlechter.

Die Rolle verbindet echte Vielfalt mit hoher Eigenverantwortung. Sie unterstützen unseren CFO eigenverantwortlich und vorausschauend: von der internen und externen Kommunikation über die Erstellung von Präsentationen und Briefings bis hin zur Terminkoordination. Bei uns arbeiten Sie sehr selbstständig, professionell und herzlich zugleich – in einem direkten und offenen Miteinander.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Präsentationen und Briefings sowie Plausibilitätsprüfung der zugrunde liegenden Informationen und Unterlagen
• Schnittstelle zu Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern
• Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in enger Abstimmung mit der CEO-Assistenz
• Sichtung und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Nachhalten offener Themen
• Kalenderführung, Terminpriorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen
• Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Fragestellungen (z. B. Reisebuchungen)

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  
• Sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für Prioritäten
• Hohe Serviceorientierung: Sie fühlen sich für Vorstand, Team und Büro ganzheitlich verantwortlich
• Proaktive, vorausschauende Haltung – Sie handeln, bevor jemand fragt
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Verständnis für Abläufe und Regulatorik eines börsennotierten Unternehmens
• Exzellente Kommunikation mit Feingefühl für Ton und Kontext
• Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge; keine Scheu vor Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z. B. KI)
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Unsere Benefits für Sie:

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Wir unterstützen die langfristige Absicherung unserer Mitarbeitenden – durch Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung.

• Deutschlandticket:

  Prima für Arbeitsweg und Freizeit: Wir bezuschussen das Deutschland-Ticket.

• Mitarbeiterrabatte:

  Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment – ein Vorteil, den Genussmenschen besonders zu schätzen wissen.

• Fahrrad-Leasing:

  Über unser Fahrrad-Leasing-Angebot kommen Sie zu attraktiven Konditionen an Ihr Wunschrad.

• Fitness & Gesundheit:

  In Kooperation mit EGYM Wellpass haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl regionaler und überregionaler Studios.

• Unser Miteinander:

  Unsere Unternehmenskultur lebt vom echten Miteinander – am Mittagstisch, auf dem Balkon und bei Gelegenheiten, die wir gemeinsam feiern.

• Zeit für Genuss:

  Echter Barista-Kaffee aus der Siebträgermaschine sowie täglich frisches Obst, Gemüse und Nüsse für alle, die den kleinen Genuss im Arbeitsalltag schätzen.

Sie sind interessiert und schätzen guten Wein ebenso wie wir?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins direkt über unser Bewerberportal hoch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechperson

Friederike Taylor
Business Partner
Tel: +49.40.360 232-586