Content & PR-Manager mit Media Planung (m/w/d)

Über uns Wir sind die WSW Software GmbH. Seit 1986 machen wir Logistikprozesse effizienter, schneller und transparenter – mit smarten Lösungen auf SAP-Basis für die Logistik, für JIT- und JIS-Prozesse, für Zoll- und Außenhandelsabwicklung und Business Analytics. Mehr als 400 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Beratungs- und Entwicklungskompetenz. Unseren Hauptsitz haben wir im Münchner Südwesten. Wir sind ein ziemlich netter Haufen von 120 Mitarbeitenden, die hochprofessionell zusammenarbeiten und sich auf Dich freuen.
Dein Job bei uns Du bist die redaktionelle Stimme von WSW Software und sorgst dafür, dass unsere Themen sichtbar werden – intern wie in der Fachpresse. Von unserem internen Newsletter über Referenz- und Fachberichte bis zur Platzierung in den richtigen Medien: Du machst aus komplexen Logistik- und SAP-Themen Geschichten, die ankommen. Gleichzeitig hast Du unsere Media-Planung im Blick und steuerst, wo und wann wir mit unseren Inhalten sichtbar sind. Als zentrales Werkzeug dient Dir unser CRM-System HubSpot. So sehen Deine Aufgaben konkret aus:
Referenz- und Fachberichte: Du konzipierst und schreibst Referenz- und Fachberichte über unsere Kundenprojekte und Produkte, inklusive Interviews mit Kunden und Fachbereichen sowie der Freigabeläufe
Neue Referenzformate: Du denkst Referenzkommunikation weiter und entwickelst Formate jenseits klassischer Referenzberichte (z. B. Video, Testimonials, Kundenstimmen, Social Content, Case Snippets) und findest passende Kanäle, um unsere Kundenerfolge sichtbar zu machen
Externe Zusammenarbeit: Du steuerst die Zusammenarbeit mit unserem externen Fachautor, vor allem bei Fachartikeln, und sorgst für die Zweit- und Mehrfachverwertung unserer Berichte in der Fachpresse
Media-Planung: Du sichtest Angebote, gibst Buchungsempfehlungen, legst Quartalsthemen fest, hältst Timings nach und pflegst die Beziehung zu unseren Mediaberatern.
TextAds & Advertorials: Du textest und redigierst TextAds und Advertorials für Veröffentlichungen in Fachmedien
Performance-Analyse: Du wertest die Performance aus – vor allem unsere Anzeigen- und Media-Planung anhand klarer Kennzahlen, ergänzt um Clippings als Nachweis der redaktionellen Reichweite – und entwickelst daraus unsere Themen- und Medienstrategie weiter
Interner Newsletter: Du verantwortest unseren internen Newsletter, von der Themenfindung über Interviews und das Schreiben bis zum Versand und Tracking in HubSpot
Schnittstellen: Du arbeitest eng mit Social Media, Go-to-Market, den Fachbereichen sowie unseren externen Medienpartnern zusammen.
Dein Profil Du hast mehrjährige Erfahrung in Redaktion, Content Marketing oder PR – idealerweise im B2B- oder Technologieumfeld
Du schreibst exzellent und bringst komplexe Themen verständlich und zielgruppengerecht auf den Punkt
Du hast ein gutes Gespür für Themen und Geschichten und führst sicher Interviews mit Fachexpert:innen und Kunden
Du kennst Dich mit Newsletter-Tools (idealerweise HubSpot) aus
Erfahrung in der Media-Planung und im Umgang mit Verlagen/Mediaberatern ist ein klares Plus
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Deadlines den Überblick
Du beherrschst stilsicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Unser Angebot Wir bieten Dir eine rundum angenehme Arbeitsatmosphäre und ein außergewöhnlich tolles Team, das Dich vorbehaltlos unterstützt. Außerdem:
Deine Familie ist das Wichtigste für Dich – wir geben Dir die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten. Wir werden regelmäßig für unsere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.
Du kannst nicht von Luft und Liebe leben – wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter, einen Zuschuss zu Deinem privaten Internetanschluss sowie Umzugskosten für eine betrieblich notwendige Änderung Deines Erstwohnsitzes. Neben unserem lukrativen Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm (mit Prämien bis zu 8.000 €) erwarten Dich nach der Probezeit noch die Vorteile einer betrieblichen Krankenkasse. Unser Vertragspartner hierbei ist die Allianz, worüber Du auch eine betriebliche Altersvorsorge abschließen kannst.
Du sollst arbeiten können, wie Du möchtest – Du kannst mobil, hybrid oder im Büro arbeiten – natürlich in Abstimmung mit unseren betrieblichen Belangen. Eine Einhaltung von Kernarbeitszeiten und regelmäßige Office-Einsätze sind zum Beispiel im IT-Support erforderlich.
Dein Wunsch nach einer Auszeit wird respektiert – wenn Du zwei Jahre bei uns beschäftigt bist, hast Du die Möglichkeit auf Inanspruchnahme eines Sabbaticals.
Deine Fellnase muss nicht allein zu Hause bleiben – Bürohunde sind ausdrücklich willkommen, denn sie bereichern den Alltag aller im Team (unter Beachtung der Hausregeln).
Du bleibst in Bewegung – ob Dienstrad-Leasing, unser hybrider Fitnesskurs durch unsere zertifizierte Trainerin und Kollegin Svenja oder eine Runde Sport in unserem Fitnessraum am Standort Gauting – Fitbleiben war nie leichter.
Du hast gerne Spaß? Dann lass ihn uns gemeinsam haben – \"Kopf-frei-Kriegen\" am Billardtisch oder Flipper, Videospiele an Originalautomaten oder an der PS4 im Konferenzraum, Kinoevents mit Abendessen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und vieles mehr.
Klingt spannend? Klingt spannend? Dann lade einfach Deine Unterlagen (relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse) online hoch oder wende Dich direkt an Nina Jülich.
Stellenangebot Content & PR Manager mit Media-Planung (m/w/d) bei WSW Software GmbH