Werkstudent Personal (m/w/d)

Werkstudent Personal (m/w/d)

(bis zu 20,00 Stunden wöchentlich)

Unser Team

Unser HR‑Team besteht aus engagierten Kolleg*innen, die gemeinsam die Bereiche Personalgewinnung, Personalmanagement und Personalmarketing verantworten.

In der Personalgewinnung begleiten wir den gesamten Recruiting‑Prozess - von der Ausschreibung über die Kommunikation mit Bewerbenden bis hin zu Auswahl und Einstellung.

Unser Ziel ist es, eine positive und wertschätzende Candidate Experience zu gestalten.

Im Personalmanagement arbeiten Personalreferent*innen und Personalsachbearbeiter*innen eng mit unseren Einrichtungen und Fachbereichen zusammen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass alle personalrelevanten Themen zuverlässig, professionell und serviceorientiert umgesetzt werden.

Im Personalmarketing entwickeln wir Strategien und kreative Konzepte für unseren Arbeitgeberauftritt, stärken unsere Arbeitgebermarke und gestalten moderne Recruiting- und Kommunikationsmaßnahmen aktiv mit.

Gemeinsam schaffen wir die strukturellen und organisatorischen Rahmenbedingungen, damit unsere Einrichtungen und Projekte im Träger sich auf das konzentrieren können, was bei FiPP e.V. im Mittelpunkt steht - die pädagogische Arbeit und die Menschen, die wir begleiten.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit unseren ca. 85 Mitarbeiter*innen liegt direkt an der S- Bahn Station Sonnenallee und ist das organisatorische Herzstück unseres Trägers. Wir arbeiten in verschiedene Teams eng zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse sicherzustellen und die operative Arbeit unserer Einrichtungen bestmöglich zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Vorauswahl, Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
• Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und HR‑Daten
• Mitarbeit im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen im Tagesgeschäft
• Recherche zu HR‑Trends und aktuellen Personalthemen

Dein Profil

• Ein laufendes oder beginnendes Studium mit Fachrichtung Human Resources Management, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Eine ausgeprägte Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
• Eine hohe Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte selbstständige proaktive Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und intrinsische Motivation
• Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Teamorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Unsere 'BeneFiPPs“

• Wertvolle Praxiserfahrung in teamübergreifenden HR‑Bereichen (Personalgewinnung, Personalmanagement, Personalentwicklung, Projekte)
• Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit echter Eigenverantwortung
• Sinnstiftende Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit und Kommunikation auf Augenhöhe
• Mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
• Moderne technische Ausstattung inklusive Diensttelefon für mobiles und flexibles Arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf.

Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69,

per Online-Button auf unserer Homepage,

per E-Mail bewerbung@fippev.de