Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 'Kaufmännische Assistentin (m/w/d)' im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie. Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

WIR BIETEN IHNEN

• Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
• Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75 bis 20 Stunden in der Woche, idealerweise am Montag, Mittwoch und Donnerstag
• Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
• Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Eigenständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen, Übersetzungen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Gästebetreuung und Bewirtungsorganisation
• Verantwortliche Übernahme des Dokumentenmanagements einschließlich strukturierter Dateiablage und Archivierung
• Bearbeitung von Einkaufsanforderungen sowie Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Projekten sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Prozesse

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, in einer Sekretariatsfunktion oder in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein professionelles sowie souveränes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.