Leitung der Fachstelle 'ämterbezogene Organisationsentwicklung' (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Leitung der Fachstelle 'ämterbezogene Organisationsentwicklung' (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 13-104/26

In einer wachsenden und sich verändernden Stadt befindet sich auch die Stadtverwaltung im ständigen Wandel. Das bringt für die Organisationsentwicklung angesichts steigender Anforderungen, begrenzter finanzieller und personeller Ressourcen und einer fortschreitenden Transformation der Arbeitswelt große Herausforderungen sowie die fortlaufende Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Strukturen, Prozesse und Aufgaben mit sich. Ziel der Organisationsentwicklung ist die Verbesserung der organisatorischen Leistungsfähigkeit zur Erreichung der strategischen Ziele der Stadt Münster und die Verbesserung der Rahmenbedingungen für attraktive, zeitgemäße und gesundheitsfördernde Arbeitsplätze. In ihrer Querschnittsfunktion mit vielfältigen Schnittstellen zu den Ämtern und Einrichtungen der Stadt Münster gestaltet die Fachstelle Organisationsstrukturen weiter und begleitet proaktiv Maßnahmen der Aufgabenkritik.

Ihre Aufgaben

• Als Leitung der Fachstelle 'ämterbezogene Organisationsentwicklung' führen Sie Ihr Team von fast 20 Mitarbeitenden eigenverantwortlich auf Basis moderner Führungsprinzipien und unseres gemeinsamen Führungsleitbildes.
• Sie verantworten die fachliche Qualitätssicherung sowie die zukunftsfähige Weiterentwicklung der gesamten Fachstelle. Das Aufgabenspektrum Ihres Teams ist vielseitig und strategisch wichtig für die Stadtverwaltung Münster. Es reicht von der Organisationsentwicklung und -beratung für die städtischen Ämter und Einrichtungen, der methodischen Personalbedarfsermittlung sowie der proaktiven Begleitung der Aufgabenkritik über die Planung, Begleitung und Durchführung von Organisationsprojekten bis hin zur mittelfristigen Büroflächenplanung. Zudem steuern Sie zentrale Prozesse des Stellenplanverfahrens, wie die Bearbeitung von Anträgen zum Stellenplan und die Ermittlung von Stellenbedarfen sowie Stellenbewertungen.
• Um diese Aufgaben erfolgreich zu meistern, fördern und sichern Sie eine vernetzte, fachstellen- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie nachhaltige Informations- und Kommunikationsstrukturen.

Die Abteilung 'Organisationsentwicklung und IT-Steuerung' besteht aus zwei Fachstellen und einem Sachgebiet. Die Entscheidung über die stellvertretende Abteilungsleitung wird im Nachgang zu diesem Besetzungsverfahren getroffen.

Ihr Profil

• Als Tarifbeschäftigte*r verfügen Sie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universitätsdiplom) im Bereich Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung, Public Management, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Als Beamt*in verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt.
• Im Anschluss an Ihr Studium haben Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Organisationsentwicklung, idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung, gesammelt und befinden sich mindestens in einer Besoldungsgruppe ab A 12 LBesO A NRW oder Entgeltgruppe 12 TVöD. Alternativ besitzen Sie ein vergleichbares Gehaltsniveau.
• Im besten Fall verfügen Sie bereits über Führungserfahrung mit Personalverantwortung.

Ihre Kompetenzen

• Als empathische und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit agieren Sie stets dialogorientiert und vermitteln auch komplexe Sachverhalte adressat*innengerecht und überzeugend, während Sie bestehende Rahmenbedingungen klar aufzeigen.
• Ihr analytisches Verständnis und Ihr Organisationstalent befähigen Sie, auch komplexe Strukturen schnell zu durchdringen und Ihrem Team als kompetente Beratungsperson Orientierung zu bieten.
• Mit Kreativität und großer Innovationsfreude setzen Sie neue Impulse für die Fachstelle. Sie entwickeln innovative Lösungen mit hoher Methodenkompetenz und begeistern andere für Veränderungsprozesse.
• Auch bei widerstreitenden Interessen vermitteln Sie dank Ihrer ausgeprägten Kooperationsfähigkeit lösungsorientiert. Ihre Fähigkeit, stets den Überblick zu wahren, sowie Ihre Eigeninitiative erlauben es Ihnen, strategische Projekte auch unter hohem Druck wirksam umzusetzen und zu evaluieren.
• Sie agieren auch in unübersichtlichen Situationen entscheidungssicher und verantwortungsvoll. Ein professioneller Umgang mit Unwägbarkeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte, prozessorientierte und digitalisierungsaffine Arbeitsweise.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 5.643 € und 7.551 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe 14 LBesO A NRW bewertet.
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten, u.a. durch Führungskräftecoaching, Führungsseminare und kollegiale Beratung.
• Teamarbeit: Sie erwartet ein engagiertes Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam entwickelt und umsetzt.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten 'JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva Mönkehues vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 28, E-Mail: Moenkehues(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Katrin Studzinski (Tel. 02 51/4 92 - 10 10, E-Mail: StudzinskiK(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.