Senior CRM & Marketing Automation Manager (m/w/d)

Deine Mission bei dentheon

dentheon ist im Aufbau – mit dem Rückenwind einer der größten familiengeführten Praxisgruppen Deutschlands, aber der Geschwindigkeit und dem Gestaltungsspielraum eines Startups. Das heißt: Es gibt hier kein „so haben wir das immer gemacht". Du triffst auf eine grüne Wiese mit echtem Budget dahinter.

Wir suchen keine ausführende Hand, sondern eine Person, die CRM, Marketing Automation und Performance als zusammenhängendes System denkt – und den Maschinenraum dafür selbst aufbaut, verantwortet und kontinuierlich besser macht. Du bekommst maximalen Gestaltungsspielraum. Im Gegenzug erwarten wir hohes Ownership und Verantwortungsbewusstsein für deine Zahlen.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Du bist der Motor für unser datengetriebenes Wachstum. Während andere sich mit Reichweite und Klicks zufriedengeben, denkst du in Conversions, Pipeline und ROI – und baust das System, das genau das liefert.
• Du baust unser CRM & Marketing-Automation-Setup in HubSpot von Grund auf sauber auf: Lead-Lifecycle, Scoring, Segmentierung, Workflows, Nurturing – strukturiert und skalierbar.
• Du denkst in Marketing-Automation- und CRM-Logiken und übersetzt sie in konkrete Prozesse: Wie fließen Leads rein, wie werden sie qualifiziert, was passiert an jedem Touchpoint entlang der Customer Journey?
• Du steuerst die Marketing-Performance über alle Kanäle datenbasiert – von Paid über Website bis E-Mail. Du kennst deine KPIs (CPL, CAC, Conversion Rates, Pipeline) und optimierst gegen sie, nicht gegen Bauchgefühl.
• Du machst Marketing- und CRM-Daten nutzbar: sauberes Tracking, verlässliches Reporting, Dashboards, aus denen echte Entscheidungen entstehen.
• Du hebst die Conversion-, SEO- und Online-Qualität unserer Website (WordPress) – vom Funnel über Landingpages bis zur organischen Sichtbarkeit und den Formularen, die in HubSpot laufen. Wo es sinnvoll ist, setzt du niedrigschwellig auch selbst um, statt auf Tickets zu warten.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Website, CRM und Performance messbar nach oben bringen – und setzt sie mit klarem Business-Impact im Blick um.

Was du mitbringst

Wir suchen keine reine Ausführung und keinen reinen Theoretiker, sondern beides in einer Person: jemanden, der das System strategisch denkt und selbst umsetzt – und Budgets, Daten und Ziele wie das eigene Business behandelt.

• Fundierte, mehrjährige Erfahrung auf Senior-Level in Performance Marketing, CRM und/oder Marketing Automation
• Du hast CRM-/Marketing-Automation-Setups eigenständig aufgebaut und verantwortet – bevorzugt in HubSpot (oder vergleichbar, z. B. Salesforce, BSI, ActiveCampaign) – und nicht nur bedient.
• Ausgeprägtes Performance- und Datenverständnis: Du bist zahlen- und faktengetrieben, liest Funnel und Attribution sicher und bist erst zufrieden, wenn die KPI-Kurve nach oben zeigt.
• Konzeptionelle und prozessuale Stärke: Du planst nicht nur die einzelne Kampagne, sondern das System dahinter – Journeys, Automatisierungslogiken, Prozesse.
• Hands-on-Mentalität: Du kannst in HubSpot, WordPress & Co. auch mal selbst niedrigschwellig umsetzen, statt alles wegzudelegieren.
• Fundierte SEO-Kompetenz: Du weißt, wie organische Sichtbarkeit entsteht – von technischem und On-Page-SEO über Content bis zu Rankings – und steuerst sie als festen Teil des Wachstumsmixes, nicht als Nebenschauplatz.
• Hohes Ownership: Du übernimmst Verantwortung für Ziele und Ergebnisse, arbeitest eigenständig und triffst Entscheidungen.

Aus welcher Branche du kommst, ist zweitrangig – wir suchen die fachliche Exzellenz, nicht den Lebenslauf im gleichen Markt.

Deine Benefits

• Echter Gestaltungsspielraum und Ownership: Wir geben dir das Steuer – und den Raum, Deine Handschrift prägt, wie Marketing & CRM hier funktionieren.
• Startup-Energie mit stabilem Fundament: Die Freiheit einer Neugründung, abgesichert durch eine etablierte, erfolgreiche Gruppe im Rücken.
• Kurze Wege und echte Fehlerkultur: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für Experimente
• Sichtbarer Impact: Deine Arbeit wirkt unmittelbar auf Wachstum und Unternehmensentwicklung ein.
• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt passend zu deinem Senioritätslevel, moderne Tools, flexibles Arbeiten.
• Stetige Weiterentwicklung: interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich fachlich weiterbringen.
• Team-Events & Reisen: regelmäßige Events und Reisen mit der ganzen dentheon Family.
• Fitness, Gesundheit & Balance: Fitness- und Gesundheitsprogramme, Physiotherapie und Sport-Sessions zum Abschalten.
• Rundum abgesichert: betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose private Zusatzversicherungen.
• Direkter Draht zur Gesundheit: direkter Zugang zu verschiedenen Gesundheitsexperten und Fachärzten.

Über dentheon

dentheon steht für ein einzigartiges Angebot in der Zahnmedizin: Wir denken Implantologie komplett neu – vom ersten Patientenkontakt bis zum Ergebnis. Was wir anbieten, gibt es in dieser Qualität und Konsequenz am Markt bisher nicht, und wir bauen daraus eine eigenständige Marke auf. Wir bringen unternehmerisches Tempo und ein modernes Produktverständnis in ein Feld, das das bisher kaum kennt. Für dich heißt das: viel zu bauen, viel zu bewegen und ein Umfeld, in dem moderne Marketing- und Datenkompetenz wirklich den Unterschied macht.

Klingt nach dir?

Kein Anschreiben-Marathon. Überzeug uns damit, was du aufgebaut und bewegt hast:

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen – gern auch ein kurzes Video. Kurz, konkret, mit dem Blick auf Ergebnisse.

Dentheon GmbH

Platz der deutschen Einheit 8, 46282 Dorsten

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