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Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder VollzeitRud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG • Kiel
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Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG • Kiel
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die ROM Niederlassung Kiel besteht aus derzeit rund 60 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung sowie der Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten – überwiegend für Industrie- und Pharmaunternehmen.

Was der Job Ihnen bietet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

  • Organisation und Koordination von Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen
  • Verwaltung von Qualifikationen, Zertifikaten und Schulungsnachweisen
  • Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen für Werkzeuge und Arbeitsmittel
  • Beschaffung und Verwaltung von IT-Equipment, Büromaterialien, Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung
  • Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Erstellung von Bestellanforderungen für Materiallieferungen und Nachunternehmerleistungen
  • Unterstützung bei Reiseorganisationen, Hotelbuchungen und internen Veranstaltungen
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

Womit Sie uns überzeugen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz oder im Office Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Positive Einstellung und Teamgeist
  • Führerschein Klasse B wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Was wir Ihnen noch bieten möchten

  • Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Teamevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und vieles mehr
  • Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) sowie Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
  • Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen
  • Im Herzen von Schleswig-Holstein arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen
  • Ihr Wohnort ist aktuell nicht in unserem Umkreis, Sie spielen aber mit dem Gedanken, dies zu verändern? Kein Problem, auch hier unterstützen wir Sie gern - sprechen Sie uns an

WER WIR SIND

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

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Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit • Kiel

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