Vertriebsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent mit Vertriebs- und Marketingaffinität gesucht

Die FondsKonzept-Gruppe gehört zu den führenden Maklerpools und Dienstleistern für unabhängige Finanzdienstleister in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die den Bereich Vertrieb & Marketing sowie den Vorstand Vertrieb & Marketing organisatorisch, administrativ und vertriebsnah unterstützt.

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Makler, Produktpartner und interne Fachbereiche. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, koordinieren Termine und Veranstaltungen, unterstützen vertriebliche Aktivitäten und tragen aktiv zum Erfolg unserer Vertriebs- und Marketingorganisation bei.

Aufgaben

Vertriebs- und Organisationsunterstützung

• Unterstützung des Bereichs Vertrieb & Marketing sowie des Vorstandes Vertrieb & Marketing im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Kampagnen und Marketingmaßnahmen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand vertriebsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Wiedervorlagen
• Verwaltung und Ablage vertriebsrelevanter Dokumente und Verträge

Assistenz des Vorstandes Vertrieb & Marketing

• Eigenständige Kalender- und Terminplanung des Vorstandes Vertrieb & Marketing
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisemanagement
• Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Anfragen und Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Protokollführung und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Selbstständige Korrespondenz im Auftrag des Vorstandes Vertrieb & Marketing
• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner

Makler- und Partnerbetreuung

• Betreuung und Begleitung des Onboardings neuer Makler
• Vorstellung der Dienstleistungen, Services und Produktpartnerlandschaft der FondsKonzept-Gruppe
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Maklern, Partnergesellschaften und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und telefonischen Anfragen
• Unterstützung bei der Betreuung angebundener Makler und Partnergesellschaften
• Bearbeitung von Adress- und Stammdatenänderungen
• Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten und Systeme

Veranstaltungen und Schnittstellenmanagement

• Organisation von Meetings, Schulungen, Webinaren und Vertriebsveranstaltungen
• Begleitung und Moderation von Online-Webinaren mit Produktpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Support, Innendienst und IT
• Abstimmung mit Führungskräften, Maklern, Produktpartnern und Geschäftspartnern der FondsKonzept-Gruppe
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebssupport, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

Sicherheit & Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
• Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr
  (z. B. 7:00–15:30 Uhr oder 10:00–18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00–16:30 Uhr)

Kultur & Miteinander

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander
• Regelmäßige Teamevents, bei denen Teamzusammenhalt und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen – teilweise inklusive Übernachtung in ausgewählten Premiumhotels

Zusatzleistungen

• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• JobRad, Sachbezugskarte und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Depots sowie provisionsfreie Versicherungen über unser Unternehmen

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