Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung

Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung Die Drogennotdienst Berlin gGmbH (ehemals Notdienst für Suchtmittelgefährdete und -abhängige Berlin e.V.) wendet sich seit mit ihren Hilfeangeboten sowohl an Menschen mit einer Suchterkrankung als auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen rund Mitarbeiter*innen an 19 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören. Wir suchen ab sofort für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins, Genthiner Str. 48, Berlin eine*n Kfm. Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Projektverwaltung mit Schwerpunkt Fördermittelfinanzierung und Fachverantwortung in Teilzeit mind. 32,0 h/Wo. oder Vollzeit 38,5 h/Wo. Der Aufgabenbereich: * Fachliche Verantwortung für die administrative und buchhalterische Betreuung von nationalen Fördermittel- und EU-Projekten – von der Antragstellung über die Erstellung von Verwendungsnachweisen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen * Unterstützung der Verwaltungs- und Projektleitung bei Projektkalkulationen sowie der Überwachung des wirtschaftlichen Projektverlaufs und der Einhaltung von Förderrichtlinien * Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Führen der Projektkostenstellen, Budgetkontrolle, Erstellung von Finanzberichten * Unterstützung der Projektbeteiligten bei projektspezifischen Belangen * Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern sowie Beratung der Projektbeteiligten * Fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Team Projektverwaltung sowie Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung * Administrative Querschnittsaufgaben Unser Angebot: * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten sozialen Organisation * Ein engagiertes Team mit regelmäßigen Teamsitzungen, Retrospektiven und einem kollegialen Miteinander * Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit Raum für Austausch, Mitgestaltung und gegenseitige Unterstützung * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten * Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * Eine Vergütung orientiert am TV-L Berlin (Entgeltgruppe 9b) sowie eine freiwillige jährliche Sonderzahlung * 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester * Moderne ergonomische Arbeitsplätze und gesundheitsfördernde Angebote * Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung über eine Direktversicherung * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte * Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen * Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Freude an Verantwortung und proaktivem Mitgestalten * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Akzeptierende und wertschätzende Grundhaltung Wünschenswert zudem: * Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung * Kenntnisse des TV-L Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.08.. Bitte senden Sie Ihre Unterlagenausschließlich als PDF-Datei unter Angabe der Stellen-ID 47_ . Bei Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne telefonisch an Frau Großer unter 30 oder per Mail unter Angabe der Stellen-ID . Weitere Infos unter