Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern.
Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und sorgst dafür dass alle Bestellungen für unsere Standorte stets termingerecht und reibungslos ablaufen.
Du bist die zentrale Schnittstelle für Postein- und -ausgang koordinierst externe Dienstleister Lieferanten und Handwerker und arbeitest eng mit unserer internen Hausverwaltung zusammen.
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement planst und begleitest Umzüge sowie interne Umstrukturierungen und sorgst dafür dass unsere Office-Räumlichkeiten immer optimal genutzt werden.
Du planst eigenverantwortlich Projekte arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und kreierst unvergessliche Wow-Momente für deine Kollegen bei verschiedenen Events.
Qualifications :
Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management Empfang oder Customer Service gesammelt aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen!
Du liebst es den Überblick zu behalten Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten. Anpacken ist für dich selbstverständlich.
Du bist ein echter Teamplayer trittst stets freundlich und souverän auf und findest auch in stressigen Situationen lösungsorientierte Wege.
Du passt dich flexibel neuen Situationen an und hast Spaß daran in einem lebendigen abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit gängigen Office-Programmen und Google Workspace ist dir vertraut ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
Du bist offen für ein wöchentlich rotierendes Schichtsystem (7:00- 15:30 Uhr; 8:30 - 17:00 Uhr und 10:00 - 18:30 Uhr)
Zusätzliche Informationen :
Bewirb dich jetzt und entwickle mit uns die beste Möglichkeit Autos zu kaufen und verkaufen!
Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum.
Kontakt
Anita Mare
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion Alter sexueller Identität Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers verzichtet.
#LI-A1
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Office Manager Teamassistenz (dmw) • Berlin, Berlin, Germany
Für unsere offene Position als.Office Manager / Teamassistenz (d/m/w).Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere d... Mehr anzeigen
Als Office Manager(in) mit vorbereitender Buchhaltung und Vertragserstellung sind Sie das Herzstück unseres Büros.Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Verwaltung, unterstützen die Buchhaltung... Mehr anzeigen
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d).Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl.Bearbeitung der dazugehöri... Mehr anzeigen
Unternehmen mit dem Fokus auf Künstliche Intelligenz und Data Science.Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und tragen damit zu deren Effizienzsteig... Mehr anzeigen
Als Office Manager bist du dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen.Du kümmerst dich um das Ressourcenmanagement, stellst sicher, dass das Büro stets gepfl... Mehr anzeigen
Als Team-Assistenz in einer international tätigen Kanzlei profitierst Du nicht nur von einem sicheren Arbeitsplatz, sondern von einem modernen Umfeld, das Deine Arbeit ernst nimmt und Dich langfris... Mehr anzeigen
Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von.Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh... Mehr anzeigen
Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen und behältst einen klaren Kopf, auch wenn es mal turbulent ist? Du beherrscht moderne Software, die den Büroalltag begleiten und hast Spaß daran, Arb... Mehr anzeigen
Unfaire Vorgesetzte, unangemessenes Gehalt, schlechtes Arbeitsklima oder keine Anerkennung für die eigene Leistung?.Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung und einen Neustart.Das Leben ist... Mehr anzeigen
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU.Unterstütze uns: als ... Mehr anzeigen
Start: Ab sofort | Standort: Berlin | Vollzeit.Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Als Of... Mehr anzeigen
Wir unterstützen unsere Kunden mit leistungsstarken Lösungen in den Bereichen IT-Services, Kommunikation und Managed Services.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit ... Mehr anzeigen
Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einf... Mehr anzeigen
Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team.Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische... Mehr anzeigen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d).In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeit... Mehr anzeigen
Dornier Group GmbH steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering‑Dien... Mehr anzeigen
Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden.Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Berat... Mehr anzeigen
Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von.Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh... Mehr anzeigen
Für unsere D‑Facto Motion Filiale am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (w/m/d).Unterstützung der Management‑Teams bei allen anfallenden Sachverhalten (Administration der Ze... Mehr anzeigen
Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent.Berlin| Vollzeit| Unbefristet.Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?.Dann wartet bei uns eine P... Mehr anzeigen
