Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Zur Verstärkung des Zentralbereichs Ratsbüro und Bürgerangelegenheiten im Dezernat des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Umfang Vollzeit

Befristung unbefristet

Vergütung EG 9b TVöD-VKA / A10

Beginn ab sofort

zu besetzen.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

• Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen
• Sitzungsplanung
• Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
• Beratung der Fraktionen und Ratsmitglieder, sowie der sachkundigen Bürger:innen und Einwohner:innen
• Unterstützung/Betreuung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungs-rechtlichen Angelegenheiten
• Beratung des Verwaltungsvorstandes
• Prüfung von Satzungen
• Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen
• Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen
• Koordinierung und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Einwohner:innen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
• Bürgerbeteiligung
• Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen kommunaler Bürgerbeteiligung
• Aufbau und Pflege eines Bürgerportals für die städtische Internetpräsenz
• Erstellung von Reden und Grußworten zu repräsentativen Anlässen
• Administration und Anwenderbetreuung für das Sitzungsdienstprogramm SD.NET

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

für Beamtinnen und Beamte:

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst, Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in bzw. Bachelor of Arts)

für Beschäftigte:

• Der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)

Ihre persönliche Qualifikation:

• Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten und angemessenes Verhalten im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten
• Selbständiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind besonders erwünscht, Ortskenntnisse und Grundzüge ortsspezifischer Besonderheiten sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil
• Im Rahmen städtischer Veranstaltungen erhöhte Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (insbesondere in den Abendstunden)

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
• Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
• Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Corporate Benefits

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.08.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Ihre Fragen beantworten wir gerne:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Zentralbereichsleitung Herr Hansen (02234 501-1278) oder der Personalentwickler Herr Gallus (02234 501-1560) gerne zur Verfügung.

HinweiseDiese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen