Senior Project Manager

RLDatix (RLD) hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Gesundheitsversorgung weltweit zu verbessern.

Mehr als 10.000 Gesundheitseinrichtungen vertrauen auf unsere Lösungen, um Qualität und Sicherheit im Gesundheitswesen zu steigern. Unsere Anwendungen tragen dazu bei, dass Patientinnen und Patienten bestmöglich versorgt werden, und unterstützen gleichzeitig die Menschen, die diese Versorgung jeden Tag leisten.

Als Teil von TeamRLD wirst du Mitglied einer globalen Gemeinschaft von mehr als 2.000 Mitarbeitenden, die gemeinsam einen Unterschied im Gesundheitswesen machen.

Deine Rolle

Zur Verstärkung unseres Professional Services Teams suchen wir einen Senior Project Manager (m/w/d) für Deutschland.

In dieser Rolle verantwortest du die erfolgreiche Implementierung von Optima, unserer Workforce-Management-SaaS-Lösung für das deutsche Gesundheitswesen. Du steuerst die Projekte von der Planung bis zum erfolgreichen Go-live und stellst sicher, dass der vereinbarte Leistungsumfang, die Zeitplanung, das Budget und die Qualitätsziele im Blick bleiben.

Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen unseren Kunden, Implementation Consultants, Technical Services, Product und weiteren internen Teams. Du schaffst klare Projektstrukturen, bringst unterschiedliche Beteiligte zusammen und sorgst dafür, dass Risiken, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen frühzeitig erkannt und transparent gesteuert werden.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Planung und Umsetzung anspruchsvoller SaaS-Implementierungsprojekte in Krankenhäusern und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
• Du entwickelst realistische Projekt-, Ressourcen- und Meilensteinpläne und stimmst diese mit unseren Kunden sowie den beteiligten internen Teams ab.
• Du etablierst klare Governance-Strukturen und steuerst Statusmeetings, Entscheidungsforen, Lenkungsausschüsse und Eskalationswege.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder, schaffst Transparenz über Verantwortlichkeiten und stellst sicher, dass Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert und umgesetzt werden.
• Du steuerst Leistungsumfang, Änderungen, Budget, Kosten und Projektaufwände. Dabei achtest du darauf, dass die tatsächliche Umsetzung mit den vertraglichen Vereinbarungen und dem vereinbarten Leistungsumfang übereinstimmt, und weist frühzeitig auf Abweichungen hin.
• Du identifizierst Risiken, Probleme und Abhängigkeiten frühzeitig, entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams geeignete Maßnahmen und begleitest Eskalationen strukturiert und lösungsorientiert.
• Du arbeitest eng mit unseren Implementation Consultants und Technical Services zusammen, beispielsweise bei komplexen Regelwerken, Schnittstellen, Zeiterfassungssystemen und Datenmigrationen.
• Du stellst gemeinsam mit dem Projektteam die Go-live-Bereitschaft sicher. Dazu gehören unter anderem die Begleitung der User Acceptance Tests, die Abnahme, die Cutover-Planung sowie die Vorbereitung der Unterstützung nach dem Go-live.
• Du berichtest auf Deutsch und Englisch klar und verständlich über Projektstatus, Fortschritt, Risiken, Budget und anstehende Entscheidungen.
• Du setzt klassische und agile Projektmanagementmethoden pragmatisch und passend zur jeweiligen Projektsituation ein.

Das bringst du mit

• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement von Enterprise-Software- oder SaaS-Implementierungen.
• Praktische Erfahrung mit komplexen Implementierungs- oder Transformationsprojekten im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Steuerung anspruchsvoller Projekte mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.
• Erfahrung im Umgang mit Leistungsumfang und Änderungen sowie mit Projektbudgets, Kosten, Risiken und Eskalationen.
• Ein gutes Verständnis der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen im deutschen Gesundheitswesen. Kenntnisse von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, TVöD, TV-L, Haustarifverträgen oder anderen krankenhausspezifischen Regelungen sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen auch operativ voranzutreiben.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und auch in anspruchsvollen Projektsituationen sicher, verbindlich und lösungsorientiert zu kommunizieren.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit und Verständigung mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen. Erfahrung mit Microsoft Project oder vergleichbaren Lösungen, Jira, Confluence, Excel, PowerPoint oder Microsoft Teams ist von Vorteil.
• Bereitschaft zu Reisen für wichtige Kundentermine, Workshops, Lenkungsausschüsse und Go-live-Aktivitäten – abhängig von der jeweiligen Projektphase.
• Interesse an Workforce Management, der Digitalisierung des Gesundheitswesens und daran, gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige Verbesserungen für Krankenhäuser und deren Mitarbeitende zu erreichen.

Das erwartet dich bei uns

Bei RLDatix leitest du anspruchsvolle Implementierungsprojekte für Kunden im deutschen Gesundheitswesen. Gleichzeitig arbeitest du intern eng mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen und Ländern zusammen. So verbindest du die Verantwortung für den deutschen Markt mit der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmen.

Dich erwarten flexible Arbeitsmodelle, die Möglichkeit zum mobilen beziehungsweise hybriden Arbeiten und ein Umfeld, das eigenverantwortliches Handeln, gegenseitige Unterstützung sowie deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Vielfalt und Chancengleichheit

RLDatix steht für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Unsere Einstellungsentscheidungen treffen wir unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Wir möchten allen qualifizierten Personen eine faire Teilnahme am Bewerbungs- und Interviewprozess ermöglichen. Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder angemessene Anpassungen im Bewerbungs- oder Interviewprozess benötigst, wende dich bitte an accessibility@rldatix.com.