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Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)TempSearch GmbH • Stuttgart, BW, de
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Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d)

TempSearch GmbH • Stuttgart, BW, de
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung
Job Description

Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt verschiedene interne Prozesse. Die Stelle bietet eine Kombination aus Remote-Arbeit und regelmäßigen Terminen vor Ort in Stuttgart.



Voraussetzungen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in administrativen Tätigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Bereitschaft, regelmäßig Termine und Meetings vor Ort in Stuttgart wahrzunehmen


Vorteile


  • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Remote-Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem innovativen Unternehmensumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
  • Offene, wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
  • Moderne Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
  • Ausgezeichneter Arbeitgeber mit mehrfacher „Great Place to Work“-Auszeichnung
  • Langfristiges Projekt vom 01.09.2026 bis 30.04.2027



Requirements
Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung. Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit: Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGB und IFRS Sehr gute Kenntnisse in MS Excel Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) Kenntnisse in ELO, Parashift oder vergleichbaren Systemen Erfahrung im Umgang mit Power BI Analytische und strukturierte Arbeitsweise Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, regelmäßig am Standort Ulm tätig zu sein
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Mitarbeiter Backoffice & Administration (m/w/d) • Stuttgart, BW, de

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