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Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) • Düsseldorf, Deutschland
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Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“

Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“

Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) • Düsseldorf, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte

  • aktive Unterstützung der Projektkoordinatorin bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des universitätsweiten Projekts
  • administrative Begleitung des Projekts, wie z. B. Organisation und Begleitung von Terminen, Workshops und Projektveranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Dokumentation projektbezogener Prozesse und Ergebnisse sowie Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen
  • Bewirtschaftung und Controlling der Projektmittel, wie z. B. Beschaffungen anstoßen, Rechnungen bearbeiten oder Planzahlen erstellen
  • Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten aus Hochschulleitung, Fakultäten, Studierendenschaft, Verwaltung sowie externen Akteurinnen und Akteuren
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
  • Unterstützung bei der internen und externen Projektkommunikation, z. B. Pflege von Webseiten oder Weiterentwicklung projektinterner digitaler Dokumentations- und Kommunikationsplattformen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische, büroorganisationsbezogene oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrung in der Organisation und administrativen Begleitung von Projekten, idealerweise an einer Hochschule oder vergleichbaren Organisation
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind wünschenswert
  • Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Projektbudgets sind wünschenswert
  • strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem zukunftsweisenden Projekt
  • Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden (zunächst) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen

Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Tarifgebundene Bezahlung
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

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Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“ • Düsseldorf, Deutschland

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