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Dein neuer Job! Sekretärin Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst in OberpfaffenhofenJobsolutions GmbH • Weßling, de
Dein neuer Job! Sekretärin Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen

Dein neuer Job! Sekretärin Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen

Jobsolutions GmbH • Weßling, de
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung
Jobs für Persönlichkeiten. Dein neuer Job! Sekretärin Teilzeit (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen

Das Wichtigste zuerst

  • Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
  • Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
  • Du arbeitest im internationalen Umfeld von Wissenschaft und Forschung und kannst Deine sehr guten Sprachkenntnisse einbringen
  • Keine Überstunden nötig: Du arbeitest 20 Wochenstunden
  • Homeoffice ist nach der Einarbeitung 2-3 Tage möglich - Laptop und Diensthandy werden gestellt
  • Brutto-Monatsverdienst ab 1.700 € je nach Erfahrung, ggfs. zzgl. Mobilitätszuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Du kannst kurzfristig zum 15.09.2026 starten!

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein öffentliches Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung und Erprobung von Technologien in den Bereichen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr konzentriert. Es führt wissenschaftliche und angewandte Forschung durch und arbeitet dabei eng mit der Industrie sowie internationalen Partnern zusammen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Sekretärin in Teilzeit 50% (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Du koordinierst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest Anfragen, pflegst digitale Kommunikationskanäle und veröffentlichst relevante Informationen
  • Du überwachst Termine und Fristen und koordinierst Abstimmungen zwischen den Abteilungen
  • Du verwaltest organisatorische Unterlagen, unterstützt bei Berichten sowie administrativen und finanziellen Prozessen
  • Du planst, koordinierst und begleitest Veranstaltungen, Sitzungen und weitere Aktivitäten – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
  • Du führst Protokoll und überwachst die Umsetzung der Beschlüsse
  • Du erstellst und koordinierst regelmäßige Informations- und Kommunikationsmaßnahmen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Beteiligten zusammen

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit
  • Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
  • Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
  • Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch


Du sagst mehrmals "JA"? Sehr gut. Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit höchstens drei pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutze den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage .jobsolutions-movado. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.
Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie : Tel. 0228 8503 1111
oder per Mail? Gerne an bonn.jobsolutions@movado-gruppe

.jobsolutions-movado
Jobsolutions GmbH


Stellendetails

Arbeitsort

82234 Weßling
Bayern Deutschland

Arbeitszeit

20 Wochenarbeitsstunden

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ab ca. 1.700 € brutto Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn Claudia Blumenthal
Tel. 0228/8503 1111 bonn.jobsolutions@movado-gruppe
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