Wir sind einer Berliner Eventagentur die sich auf Abschlussbälle (Abibälle, MSA Partys, Examensbälle u.ä.) spezialisiert hat. Da wir stetig wachsen, suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Events verantwortet.
Aufgaben
DAMIT ÜBERZEUGEN WIR DICH:
- Flexible Arbeitsmodelle: Teil- oder Vollzeit, befristet oder unbefristet
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu betreuen
- Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
- Regelmäßige Teamevents und ein starkes, unterstützendes Team
DABEI KANNST DU UNS UNTERSTÜTZEN:
- Planung, Organisation und eigenständige Durchführung von Events,
- Betreuung von Kund:innen – von der Angebotserstellung bis zur Nachbereitung
- Operative Leitung und Servicekoordination bei Veranstaltungen: Ablaufplanung, Personalführung, Qualitätskontrolle
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Qualitätskontrolle und Unternehmenskommunikation
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern und Lieferanten zur optimalen Umsetzung der Veranstaltungen
- Unterstützung im täglichen Betrieb und bei organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
DAS BRINGST DU MIT:
- Freude und Expertise am Eventmanagement
- Organisationstalent
- Nervenstärke
- MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrung im Umgang einer jungen Zielgruppe (Schüler, Studenten und Eltern)
- Gesamtverantwortung für die Projektleitung von der Konzeptentwicklung über die operative Durchführung bis zur Nachbereitung
- Freude am Umgang mit Gästen und ausgeprägte Serviceorientierung,
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in Mitarbeiterführung und Teamkoordination (Veranstaltungspersonal)
Du bist mindestens 18 Jahre alt und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Event
Die Hostessenagentur Berlin - Potential Allstars bietet Ihnen seit 2003 einen zuverlässigen und kompetenten Vermittlungsservice für erfahrene Messehostessen, Veranstaltungshostessen und VIP-Hostessen.
In Berlin und bundesweit zu jeder Zeit!
Der Einsatz von Hostessen gibt Ihrer Veranstaltung, Messe oder Tagung ein unverwechselbares Gesicht. Dies ist eine einzigartige Möglichkeit der Kommunikation. Denn, was ist nachhaltiger als die Kommunikation von Mensch zu Mensch?
Die Hostessenagentur Berlin unterstützt Sie bei der Auswahl der geeigneten Hostessen über die Einsatzplanung bis hin zur Auswertung der durchgeführten Veranstaltung. Dabei ist es unser Ziel Ihre Veranstaltung zu einem erfolgreichen und nachhaltigen Erlebnis werden zu lassen.