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Universitätsklinikum Heidelberg
Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg • Heidelberg, Deutschland
Vor 24 Tagen
Stellenbeschreibung

1. Selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeiten:

  • Eigenständige Projektorganisation und Begleitung ( Tagungen), sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (Raumplanung, Teilnehmerkoordination, Vorbereitung der Unterlagen)
  • Prüfung und Freigabe der Privatabrechnung, Sicherstellung der GOÄ-prüfsicheren Leistungsangabe, Sicherstellung der GKV-Abrechnung
  • Eigenständiges Schnittstellenmanagement zu internen und externen Bereichen mit Abstimmungs- und Steuerungsverantwortung


2. Direktionsassistenz / Steuerung komplexer Abläufe (ebenfalls für die Oberärzte):

  • Unterstützung des Klinikdirektors beim Tagesgeschäft mit eigenständiger Priorisierung und Strukturierung der Aufgaben
  • Terminorganisation und Kommunikation komplexerer Prozesse mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung und Beratung der Oberärzte im Bereich der Nebentätigkeit / Veranstaltungsplanung / Vertragsverwaltung für Drittmittelprozesse


3. Klassische administrative Tätigkeiten:

  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Korrespondenz, Bestellung Büromaterial)
  • Bearbeitung und Weiterleiten von ärztlichen Anliegen (Dienstreiseanträge, Anträge auf Genehmigung einer Nebentätigkeit etc.) an die Verwaltung
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP I-SH und SAP R3
  • Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturierte Einarbeitung in Ihrem Arbeitsbereich
  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
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Direktionsassistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d) • Heidelberg, Deutschland

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