Talent.com
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht • Heidelberg, DE
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht • Heidelberg, DE
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gastforschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezialbibliothek in Europa und eine der größten der Welt.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Personalverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für zwei Jahre befristet, eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung)

  • Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
  • Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen Stellenportalen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
  • Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnungen
  • Datenpflege der Personendaten der Beschäftigten im Personalverwaltungssystem SAP PVS
  • Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Erstellung von Statistiken
  • Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Time
  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
  • Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
  • Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
  • Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 9b
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
  • Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
  • Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kindertagesstätten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 02.08.2026. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter +49 6221 482 250.

Max-Planck-Institut für
ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
www.mpil.de

Jobalert für diese Suche erstellen

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Elternzeitvertretung) • Heidelberg, DE

Ähnliche Stellen

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

point S Deutschland GmbHober ramstadt, Deutschland

S ist Deutschlands größte unabhängige Reifen- und Auto-Service-Kooperation und gehört zum weltweit operierenden point S Netzwerk mit über 7.Darüber hinaus betreiben wir als Franchisegeber das Werks... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit für alle Niederlassungen

WGS Wagener & Graf Steuerberatung GmbHWeingarten (Baden), Baden-Württemberg, DE

Wird Ihre Arbeit noch honoriert und Ihr Einsatz wertgeschätzt?.Sie suchen einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Sie möchten einen Job, der Positives bewirkt? Ihr Talent wird von un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachkraft (m/w/d) mit Jahressonderzahlung und Einspringprämie – Wir haben den passenden Job

Caritasheim St. Elisabethbensheim, hessen, Deutschland

Krankengeldzuschuss und Vermögenswirksame Leistungen.Einkaufsrabatte (Corporate Benefits und WGKD).HR Benefit App – ab (Essenzuschuss, Vergünstigung bei Tierversicherungen, Technik-Leasing).Koope... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter (mwd) Finanzbuchhaltung - befristete Elternzeitvertretung

HMSheidelberg, baden württemberg, Deutschland

Unsere über 35-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen.Durch die Synthe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit

Metalux Metallveredelung GmbHAltlußheim, Baden-Württemberg, DE

Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit in Altlußheim.Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der Oberflächentechnik und veredeln Bauteile für einige der spannendsten B... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Tanja Goetz GmbHwinterkasten, hessen, Deutschland

Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend).Wir sind ein seit vielen Jahren etabliertes Büro für Buchhaltung und Controlling.Unsere Kunden... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachkraft / Altenpfleger (m/w/d)

Evangelische Heimstiftung GmbHheddesheim, Deutschland

Pflegefachkraft / Altenpfleger (m/w/d).Vollzeit, Teilzeit | unbefristet.Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 1... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und die Umsetzung des § 2b UStG

Stadt ViernheimViernheim, Hessen, DE

Stellvertretende Kassenleitung.Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur.Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management ... Mehr anzeigen

Kaufmännischer Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

ROOT GmbHAltlußheim, Deutschland

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d).Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 50-60 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten.Das Unternehmen bietet flexibl... Mehr anzeigen

Personaldisponent (m/w/d) Soziale Dienste

ChancenPilot GmbHWalldorf, Baden-Württemberg, Germany

Du möchtest soziale Verantwortung mit Organisation, Personalführung und Kommunikation verbinden? Dann übernimm bei ChancenPilot eine zentrale Rolle in unserem Bereich Schulbegleitung.Als Koordinato... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Initiativbewerbung (m/w/d)

SPIE RODIAS GmbHWeinheim, de

Gestalte mit uns die digitale Zukunft der Industrie!.Du möchtest nicht einfach irgendeinen Job, sondern aktiv die digitale Transformation in der Industrie mitgestalten? Dann bist Du bei SPIE RODIAS... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Leergut in Teilzeit (m/w/x)

Kauflandbretten, baden wrttemberg, Deutschland

Du packst mit an und bist mit vollem Einsatz dabei? Dann bist du hier richtig.Bei Kaufland gehrst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt.Werde auch du ein Teil ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

ROOT GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, DE

EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Heidelberg .Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.Sie möchten Ihre HR-Expertise in einem modernen Unternehmen einbr... Mehr anzeigen

Pflegefachkraft (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

CURATAPforzheim, Pforzheim (Kreis), Baden-Württemberg

In der idyllischen Umgebung von Heidesee bietet das CURATA Lehnschulzenhaus eine familiäre und herzliche Atmosphäre.Unser Team legt besonderen Wert auf ganzheitliche Betreuung und individuellen Kon... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Lohn & Gehalts Profi (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit für alle Niederlassungen

WGS Wagener & Graf Steuerberatung GmbHWeingarten (Baden), Baden-Württemberg, DE

Wird Ihre Arbeit noch honoriert und Ihr Einsatz wertgeschätzt?.Sie suchen einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Sie möchten einen Job, der Positives bewirkt? Ihr Talent wird von un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Personal (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Detia Freyberg GmbHlaudenbach, baden württemberg, Deutschland

Sachbearbeiter Personal (m/w/d) – Entgeltabrechnung.Sie sind für das selbständige Vorbereiten und das Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung für die Belegschaft in Verwaltung und Produktion ve... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter (m/w/d) in Niefern-Öschelbronn

StudySmarterpforzheim, baden württemberg, Deutschland

Standort: Niefern-Öschelbronn  |  Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit  |  Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche.Operative Personalarbeit über den gesamten Employee-Life-Cycle (Erstellen von... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Wohnbereichsleitung (m/w/d) - Wir suchen Zuwachs in unserem Team!

HEWAG Seniorenstift Alsbach-Hähnleinalsbach hähnlein, hessen, Deutschland

Bei der Dienstplanerstellung werden Ihre Wünsche berücksichtigt.Elterndienste sind nach Absprache bei uns möglich.Ihre Dienstkleidung wird gestellt und gereinigt.Berufsanfänger:innen und Berufsrück... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten

Max-Planck-Institut für medizinische Forschungheidelberg, Deutschland

Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlic... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit

Metalux Metallveredelungaltlußheim, baden württemberg, Deutschland

Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der Oberflächentechnik und veredeln Bauteile für einige der spannendsten Branchen – von Automobil und Luftfahrt über Maschinenbau und Rennsport ... Mehr anzeigen