Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Frankfurt | Vollzeit

Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d)

Für unsere Niederlassung in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)
• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)
• Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit den Projektleitern
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren
• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit
• Für diese Position sind Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich
• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
• Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
• Startertag am Headquarter - ankommen, vernetzen, durchstarten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
• Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
• Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
• Kostenlose Getränke, Obst & Parkmöglichkeiten

Über uns

Die Büroflächen befinden sich in einem sehr modernen und attraktiven Bürokomplex in Frankfurt im Mertonviertel. Es gibt eine helle Tiefgarage, die ausreichend Stellplätze bietet, von der man ganz bequem mit dem Aufzug in die oberste Etage kommt. Hier arbeiten wir alle auf einer Ebene, was den Austausch und die Kommunikation fördert. Es gibt eine Gemeinschaftsküche und einen Gemeinschaftsraum für die Mittagspausen. Von dem Büro aus kannst Du einen herrlichen Ausblick auf die Frankfurter Skyline genießen. Die Autobahn 661 (Ausfahrt Heddernheim) sowie die U-Bahnlinie 2 (Haltestelle Riedwiese/Mertonviertel) liegen quasi vor der 'Haustür“.

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Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing: +49 151 26712167

Die Zusendung von Kandidatenvorschlägen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist nicht erwünscht.

Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management. In fast 120 Jahren hat sich Ten Brinke zu einem Bauentwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland entwickelt, das sich mit sämtlichen Facetten des Immobilienmarktes auskennt. Zusammen mit rund 1.400 Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. einer Milliarde Euro. Wir sind ein echtes Familienunternehmen und das spiegelt sich in unserer No-Nonsense-Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wieder. Die Erfüllung der persönlichen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und/oder Partner ist unsere höchste Priorität. Hierbei streben wir eine reibungslose Abwicklung aller (Bau-)Prozesse an.

Sarah Tekaath Tel.: +49 151 25206687

Max Willing Tel.: +49-151-26712167

Ten Brinke ist von dem Karriereportal kununu als Top-Arbeitgeber 2026 ausgezeichnet. Wir sind stolz darauf, dass wir uns für das Siegel aufgrund der Bewertungen unserer Kollegen und Bewerber bereits im fünften Jahr infolge qualifiziert haben. Mitarbeiterzufriedenheit ist bei uns kein leerer Begriff sondern wir stehen für flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein Miteinander auf Augenhöhe. https://www.kununu.com/de/ten-brinke