Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Studentische Angelegenheiten (Zulassung / Immatrikulation)

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patient/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/in im Team für die Studentischen Angelegenheiten (Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation)

In dieser Rolle trägst du maßgeblich zu einer rechtssicheren und reibungslosen Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren an der MUL-CT bei. Du verantwortest zentrale Verwaltungsprozesse im Student Life Cycle im Modellstudiengang Humanmedizin sowie in den künftig entstehenden Studiengängen. Dabei bist du auch die erste Ansprechperson für Studieninteressierte und Bewerbende.

Aufgaben

• Bewerbungs- & Zulassungsverfahren: Eigenständige Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für internationale Studierende in enger Abstimmung mit uni-assist, einschließlich Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Erstellung von Ranglisten und rechtsmittelfähigen Bescheiden sowie ggf. Koordination von Nachrück- und Losverfahren
• Datenmanagement & Qualitätssicherung: Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung der Bewerber- und Studierendendaten im Campus-Management-System
• Studienplatzvergabe: Mitwirkung im zentralen Studienplatzvergabeverfahren über Hochschulstart für deutsche und EU/EWR-Staatsangehörige
• Prozessaufbau: Eigenständiger Aufbau und Weiterentwicklung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse für zukünftige Masterstudiengänge
• Beratung & Information: Beratung und Information von Studieninteressierten und Studierenden, insbesondere zu Bewerbung und Zulassung
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Mitwirkung am Monitoring, der Digitalisierung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse im Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement

Profil

Ausbildung & Erfahrung:

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext

Oder

• Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext

Oder

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext

Kenntnisse:

• Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich Bewerbung / Zulassung / Immatrikulation
• Umfangreiche Fachkenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und einschlägiger Rechtsverordnungen
• Umfangreiche Fachkenntnisse im Umgang mit Campus-Management-Systemen
• Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung auch unter Zeitdruck

Teamfähigkeit:

• Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Kommunikation & Koordination:

• Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Sprachen:

• Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie die kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familien­freundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 9b)
• Eine Jahressonderzahlung i. H. v. 87,5 %
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

* Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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