Referent Personalcontrolling (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich R 400 - Personalmanagement - in der Fachstelle R 401 - Strategie und Grundsatzfragen - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referent Personalcontrolling (w/m/d)

Schwerpunkt: Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalcontrollingsystems

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Projektbefristung für ein Jahr zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Der Fachbereich Personalmanagement gestaltet die Personalarbeit professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche. Der Fachbereich Personalmanagement versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung. Insgesamt werden im Fachbereich rund 25000 Personalfälle verantwortet.

Aufgaben

• Personalcontrolling aufbauen und weiterentwickeln: Sie verantworten den Aufbau sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung eines Personalcontrollings in der Verwaltung.

• Kennzahlensysteme entwickeln: Sie gestalten die Entwicklung und Implementierung von Kennzahlensystemen (KPIs) im Personalbereich.

• Planungs- und Auswertungsinstrumente optimieren: Sie analysieren bestehende Planungs- und Auswertungsmechanismen und entwickeln diese mithilfe der zur Verfügung stehenden technischen Tools kontinuierlich weiter.

• HR-Reporting implementieren: Sie verantworten die Implementierung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Reports (Monats-, Quartals- und Jahresberichte).

• Personalkosten analysieren: Sie führen Analysen der Personalkosten durch, erstellen Soll-Ist-Vergleiche und entwickeln Forecasts.

• Strategische Personalplanung unterstützen: Sie erarbeiten Vorschläge für eine langfristige und zukunftsorientierte strategische Personalplanung.

• Entscheidungsgrundlagen aufbereiten: Sie bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte, die Bistumsleitung und weitere Entscheidungsgremien auf.

• HR-Prozesse optimieren: Sie optimieren in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung bestehende HR-Prozesse unter wirtschaftlichen und kirchenpolitischen Gesichtspunkten.
  Vernetzte Zusammenarbeit sicherstellen: Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichen des Bischöflichen Generalvikariates sowie weiteren kirchlichen Stellen.

Profil

• Sie verfügen über die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungslehrgang II, Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation). Alternativ kommen auch qualifizierende Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft in Frage, ebenso wie vergleichbare berufliche Qualifikationen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Controlling (insbesondere Kennzahlen, Reporting, Budgetierung), Grundkenntnisse im Personalwesen und in der Personalplanung sowie idealerweise über Kenntnisse im Tarifrecht des kirchlichen Dienstes (KAVO).
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie über ein gutes Verständnis von Verwaltungsstrukturen und behördlichen Abläufen.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig, leistungsbereit und durchsetzungsstark.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie selbstständig.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke aus und sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht darzustellen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Excel (insbesondere im Bereich Pivot-Tabellen und Datenanalysen), in HR-Systemen (z. B. KIDICAP, PersonalOffice) und in Reporting-Tools (z. B. Power BI).
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise beim Aufbau neuer Strukturen und Prozesse.
• Die MS-Office-Produkte Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.

Wir bieten

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.010.72 Euro und 5.527,70 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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