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Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/x)emeis • Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, DE
Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/x)

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emeis • Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, DE
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung
Kaufmännische Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

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Herzlich Willkommen in unserem Team!
Die Danuvius Kliniken stehen in Oberbayern für moderne psychiatrisch-psychotherapeutische Versorgung, Menschlichkeit und ein starkes Miteinander. An mehreren Standorten der Region 10 betreiben wir Fachkliniken der Akut- und Vollversorgung sowie zwei Seniorenheime mit besonderem Schwerpunkt auf der Betreuung von Menschen mit Demenz. Als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Bayerns – ausgezeichnet mit dem Unternehmenspreis „Erfolgreich.Familienfreundlich“ des Familienpakts Bayern – bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns ihr Arbeitsumfeld mitgestalten möchten.

Ihre Rolle bei uns:

  • Organisation übernehmen: Sie verantworten die selbstständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats und unterstützen die Klinikleitung im administrativen Tagesgeschäft.
  • Kommunikation gestalten: Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen, externe Partner und Patientinnen und Patienten.
  • Abläufe koordinieren: Sie organisieren Besprechungen, Fortbildungen und Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Planung klinikinterner Abläufe.
  • Dokumentation verwalten: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, pflegen Unterlagen und Dokumentationen und unterstützen bei administrativen Prozessen im ärztlichen Bereich.
  • Personalprozesse begleiten: Sie unterstützen bei administrativen Abläufen rund um ärztliche Bewerbungen, Arbeitszeugnisse sowie die Organisation neuer Mitarbeitender.
  • Projekte unterstützen: Sie wirken bei wissenschaftlichen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben mit und unterstützen bei zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben.

Das macht Sie aus:

  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich
  • Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
  • Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
  • Kompetenzen: Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen sowie Freude an Planung und Koordination
  • Teamkultur: Wertschätzender und serviceorientierter Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern
  • Motivation: Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im psychiatrisch-psychotherapeutischen Umfeld

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sicherheit: Krisensichere Branche im Gesundheitswesen mit langfristiger Perspektive
  • Vergütung: Attraktive Bezahlung
  • Flexibilität: Geregelte Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
  • Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Gestaltungsspielraum: Fachlich und organisatorisch eigenverantwortliches Arbeiten
  • Arbeitsklima: Wertschätzende Atmosphäre in einem interdisziplinären Team
  • Vorsorge & Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Angebote aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Familie: Kindergartenzuschuss möglich

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