Mitarbeiter (gn) Office Management und Events

Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) Office Management und Events am Standort Braunschweig.

Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen.

In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden, koordinieren Büro- und Veranstaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Meeting- und Eventaktivitäten am Standort.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
• Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
• Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
• Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
• Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
• Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
• Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
• Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
• Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
• Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
• Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene
• Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe aller relevanten Informationen bei Schichtwechseln

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.