Senior Facility Manager (mwd)

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Senior Facility Manager (m/w/d)

Als Senior Facility Manager (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für das integrierte Workplace- und Facility-Management an mehreren Bürostandorten in Deutschland. Sie berichten direkt an den Regional Lead und sind die zentrale Ansprechperson für alle facility-relevanten dieser Schlüsselrolle steuern Sie ein standortübergreifendes Team von 10 Mitarbeitenden treiben operative Exzellenz voran und gestalten eine erstklassige Arbeitsumgebung. Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung höchster Standards in Sicherheit Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Ihre Aufgaben

Team & Führung

• Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden im Workplace- und Facility-Bereich über mehrere Standorte hinweg
• Strategische Personalplanung inklusive Ressourcensteuerung Urlaubsplanung und Nachfolgemanagement
• Förderung der Teamentwicklung durch Coaching Performance-Management und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufbau und Pflege einer leistungsstarken kundenorientierten Teamkultur

Operatives Facility Management

• Verantwortung für die Steuerung aller Facility-Services: Wartung Instandhaltung Reinigung Hausmeisterdienste und Verbrauchsmaterialmanagement
• Durchführung regelmäßiger Standortbegehungen Qualitätsaudits und Compliance-Prüfungen
• Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten Reparaturen und Workplace-Projekten
• Sicherstellung der Servicequalität durch definierte KPIs und kontinuierliche Optimierungsprozesse
• Steuerung von Bürotransformationsprojekten Flächenoptimierung und Workplace-Strategien

Stakeholder & Lieferanten

• Aufbau und Pflege strategischer Beziehungen zu internen Stakeholdern Vermietern und Dienstleistern
• Professionelles Vertragsmanagement und Vendor-Controlling durch regelmäßige Performance-Reviews
• Enge Zusammenarbeit mit IT Security HR und Corporate Real Estate
• Organisation und Durchführung von Firmenevents und Executive-Services

Workplace Experience

• Gestaltung einer herausragenden Arbeitsplatzerfahrung über alle Standorte hinweg
• Steuerung von Empfangsdiensten Gästebetreuung Meeting-Services und Catering
• Budgetverantwortung für Workplace-Amenities und Kostenkontrolle

Kommunikation & Reporting

• Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationskonzepte für die Office Communities
• Erstellung aussagekräftiger Management-Reports KPI-Dashboards und Business Reviews
• Transparente Information zu Workplace-Initiativen Projekten und operativen Änderungen

Compliance & Sicherheit

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (Arbeitsschutz Arbeitssicherheit Umweltschutz)
• Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen

Ihr Profil

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management Betriebswirtschaft Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im Facility Management Workplace Services oder Corporate Real Estate
• Nachweisbare Erfolge im Management standortübergreifender Teams und Multi-Site-Operationen
• Fundierte Kenntnisse in integriertem Facility Management Vendor Management und HSE-Compliance
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace

Standort: Berlin (bevorzugt) oder München mit regelmäßigen Reisen zu anderen deutschen Standorten

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Required Experience:

Manager

Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1