Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement (w_m_d)

Deutsches Helmholtz GeoForschungs-Zentrum

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Heraus­forderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungs­vollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebens­freundlichen Planeten zu erhalten“. Ausgezeichnet als „Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir Dir ein internationales Arbeits­umfeld. Bei uns lernst Du mit modernsten Geräten und hochqualifizierten Ausbilder:innen und hast die Möglichkeit zu einem Auslandspraktikum weltweit.

Wir bieten Dir zum 1. September 2026 eine

Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement (w_m_d)
Kennziffer 11428

Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeits­umfelds kennen­lernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf Dich!

Deine Ausbildung:

In der Ausbildung für Kauffrau/‑mann für Büro­management am GFZ möchten wir Dir umfängliche praktische Erfahrungen in unseren verschiedenen Verwaltungs­bereichen vermitteln, bestehend aus Personal, Finanzen, Beschaffung, allgemeine & technische Dienste und dem Vorstand.

Dazu gehört das Erlernen von:

• personal­bezogenen Aufgaben (z. B. Recruiting, Personal­stammdaten anlegen)
• der Unternehmens­software SAP und weiteren Office-Programmen (z. B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personal­akte führen)
• der unterstützenden Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Assistenzaufgaben (z. B. Termin­koordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Das bringst Du mit:

• mittlerer Schulabschluss, Fachhochschul­reife, allgemeine Hochschulreife
• gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
• gute Vorkenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
• Lernbereitschaft und Engagement
• Team­fähigkeit, Kommunikations­fähigkeit
• offen, Neues zu lernen

Ausgezeichnet als „Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir Dir:

• eine praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld*
• stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
• eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
• Bereit­stellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jahres­sonderzahlungen
• die Möglichkeit zu einem Auslandspraktikum
• externe und interne Fortbildungen (z. B. interne Sprachkurse)
• Betriebs­sport (z. B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
• betriebliche Alters­vorsorge
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschland­ticket

Startdatum: 1. September 2026
Befristung: 3 Jahre
Vergütung: erfolgt nach TVAöD-Bund; bereits im 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 EUR brutto, zzgl. Jahres­sonderzahlung
Arbeits­zeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche)
Ort: Potsdam

Bewerben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann starte mit uns Deine berufliche Zukunft und bewirb Dich noch heute über unser Online-Bewerbungs­formular.

Erforderliche Unterlagen: Lebens­lauf, Anschreiben und Deine letzten beiden Schulzeugnisse

Bewerbungs­frist: 2. August 2026

*Diese Position richtet sich insbesondere an Bewerber:innen im Rahmen einer Erstausbildung.

Wichtiger technischer Hinweis: Derzeit kann es bei E‑Mail-Adressen von z. B. @hotmail.com, @outlook.com, @live.de vereinzelt zu Verzögerungen oder Einschränkungen bei Versand bzw. Zustellung von Nachrichten kommen. Um eine reibungslose Kommunikation während des Bewerbungs­prozesses sicherzustellen, empfehlen wir die Verwendung einer alternativen E‑Mail-Adresse sowie die Angabe einer zusätzlichen Kontaktmöglichkeit (z. B. Telefon­nummer).

Diversität und Chancen­gleichheit sind integrale Bestandteile unserer Personal­politik. Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozial­gesetz­buches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleich­stellung der Geschlechter nimm gerne mit unserer Gleich­stellungs­beauftragten Kontakt auf.

Deine personen­bezogenen Daten werden zur Durch­führung des Auswahl­verfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungs­unterlagen unter Einhaltung der datenschutz­rechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Weitere Informationen erhältst Du über unsere Website: www.gfz.de/karriere/berufs­ausbildung

Besuche uns gerne auf unseren Social-Media-Plattformen: Instagram, YouTube und LinkedIn.

Bei Fragen zum Thema Ausbildung stehen Dir unsere Ansprech­partnerinnen Ute Ebel per E‑Mail oder Telefon unter +49 331 288‑1616 und Anna-Lena Heilmann per E‑Mail oder Telefon unter +49 331 288‑1618 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungs­verfahren wende Dich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefon­nummer +49 331 6264‑28787.

www.gfz.de