Abteilungsleitung Betriebskosten (m/w/d)

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilien­branche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Alters­klassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung (m/w/d) Betriebskosten mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Abteilungsleitung (m/w/d) Betriebskosten

Frankfurt | Vollzeit | unbefristet

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines engagierten Teams mit rund 20 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die ordnungsgemäße, frist- und termingerechte Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für mehr als 50.000 eigene und verwaltete Wohneinheiten
• Steuerung, Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Systeme und Steuerungsinstrumente im Bereich Betriebskosten
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen im Betriebs- und Heizkostenmanagement einschließlich der gesetzlichen Vorgaben zu Wartung, Prüfung und Montage von Rauchwarnmeldern
• Strategischer Einkauf und Vertragsmanagement für Energieträger und Versorgungsleistungen sowie Verantwortung für die Zusammenarbeit und Verhandlungen mit Energieversorgern, Messdienstleistern und weiteren externen Partnern
• Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur Senkung von Betriebs- und Energiekosten sowie Bereitstellung und Analyse betriebskostenrelevanter Daten für Nachhaltigkeitsberichterstattung, Energiemanagement und Klimabilanz
• Fachliche Verantwortung für das betriebskostenrelevante SAP-Modul sowie aktive Mitgestaltung der System- und Prozesslandschaft
• Initiierung, Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Erstellung aussagekräftiger Management-Reports und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Unternehmenssteuerung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL/VWL), Immobilienwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit einer einschlägigen Weiterbildung, z. B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft, idealerweise mit Verantwortung im Betriebs- und Heizkostenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Betriebs- und Heizkostenrecht sowie ein sicherer Umgang mit der aktuellen Rechtsprechung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP RE-FX
• Nachweisbare Führungserfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Leitung und Entwicklung von Teams
• Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Prozessen und finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Erfahrung in der Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Aufbau und der Weiterentwicklung von Daten-, Reporting- und Steuerungsstrukturen
• Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen und neuen Technologien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz, verbunden mit Teamorientierung, Durchsetzungsstärke und der Fähigkeit, Mitarbeitende weiterzuentwickeln
• Hohe Eigeninitiative, Innovationsbereitschaft sowie eine konsequente Lösungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungs- und Vergütungspaket mit außertariflicher Vergütung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 25 € im Monat
• Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.

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