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1A-Personal GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)1A-Personal GmbH • Erfurt, Deutschland
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

1A-Personal GmbH • Erfurt, Deutschland
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung

Zeit für Veränderung!

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung für unser Kundenunternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x).

Ihre Vorteile:

  • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
  • ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
  • eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
  • eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
  • regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen selbstverständlich kostenlos zur Verfügung


Diese Aufgaben werden Sie motivieren!

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vertretung der Geschäftsleitung im internen Austausch und Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
  • Koordination und Organisation von internen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei Ausschreibungen
  • Koordination und Dokumentation
  • Organisation des Team-Sekretariats
  • Kundenkorrespondenz, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und Erstellung professioneller Präsentationen
  • Durchführung und Auswertung von Statistiken
  • Mitwirkung im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und Koordinierung bei Bedarf

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg!

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Verwaltung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne mit Nähe zur Geschäftsführung oder in einer Assistenzrolle mit Verantwortung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und digitalen Arbeitsmitteln
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
  • Freude daran, Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Das sind wir:

Als Ausgründung aus einem bestehenden Bildungsdienstleister* stehen wir für die

individuelle Betreuung unserer Mitarbeiter*. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken im Vordergrund.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute!


Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) • Erfurt, Deutschland

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