(Senior) Projektmanager Eventmanagement (m/w/d) auf Basis von 30h/Wo

Du organisierst mit Leidenschaft Veranstaltungen und fühlst Dich bei Präsenzformaten genauso zu Hause wie bei Online-Events? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und begeisterst Dich für Digitalisierung und mittelständisches Unternehmertum? Dann gestalte mit uns die Veranstaltungsformate eines neuen bundesgeförderten Digitalisierungsprojekts.

Für den Aufbau des Mittelstand-Digital Zentrums Ost suchen wir – vorbehaltlich der Bewilligung – ab 01.01.2027 einen (Senior) Projektmanager Eventmanagement in Teilzeit (3ß0 Stunden/Woche).

Die Stelle ist im Bereich Förderprojekte des Der Mittelstand. BVMW e.V. angesiedelt und aufgrund der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2030 befristet.

Das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie geförderte Mittelstand-Digital Zentrum Ost unterstützt kleine und mittlere Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen dabei, die digitale Transformation sicher und praxisnah zu gestalten. Gemeinsam mit unseren Projektpartnern entwickelst Du Veranstaltungsformate, die Wissen vermitteln, den Austausch fördern und den Mittelstand miteinander vernetzen.

Projektpartner sind die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, das Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH, das Fraunhofer-Institut für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik IWU, die Technische Hochschule Wildau sowie die Technische Universität Chemnitz.

Deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und koordinierst Online-, Hybrid- und Präsenzveranstaltungen rund um die digitale Transformation im Mittelstand.
• Gemeinsam mit dem Projektteam entwickelst Du Themen, Veranstaltungsformate und digitale Veranstaltungsreihen und entwickelst diese auf Basis von Feedback und Evaluation kontinuierlich weiter.
• Du koordinierst Referent:innen, Projektpartner, Dienstleister und Technikdienstleister.
• Du verantwortest die technische Vorbereitung und Betreuung von Online-Veranstaltungen (z. B. Webinar- und Streaming-Plattformen).
• Du übernimmst das Teilnehmendenmanagement – von Einladung und Anmeldung über die Kommunikation bis zur Betreuung vor Ort oder online – sowie die Abstimmung mit der Projektevaluation.
• Gemeinsam mit dem Netzwerkmanagement koordinierst Du die Beteiligung des BVMW an externen Veranstaltungen und Messen.
• Für die Senior-Position übernimmst Du zusätzlich die Budgetplanung und -steuerung sowie die Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich Vergabe, Dokumentation und Nachweisführung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, mit entsprechender Berufserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, für die Senior-Position mindestens fünf Jahre – idealerweise mit Erfahrung in Hybrid- und Online-Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Eventmanagement- und Kommunikationstools (z. B. MS Teams, Zoom, Webinar-Plattformen oder Eventbrite).
• Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Umfeld öffentlich geförderter Projekte, Verbände oder gemeinnütziger Organisationen.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -kontrolle sowie idealerweise Kenntnisse fördermittelrechtlicher Anforderungen (z. B. Vergabe-, Dokumentations- und Nachweispflichten).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, Veranstaltungsformate kreativ weiterzuentwickeln.
• Interesse an den Themen Digitalisierung, KI, Cybersicherheit und mittelständisches Unternehmertum.

Das erwartet Dich

• Die Möglichkeit, die Veranstaltungsformate eines neuen bundesgeförderten Digitalisierungsprojekts von Beginn an mitzugestalten.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft, Forschung und Mittelstand.
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, digitale Zeiterfassung und mobiles Arbeiten.
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie zur betrieblichen Altersversorgung.
• Ein modernes Büro in attraktiver Lage am Potsdamer Platz.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Referenzen sowie Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Die Vergütung liegt – je nach Qualifikation und Berufserfahrung – zwischen 48.000 € und 58.000 € brutto pro Jahr (bezogen auf eine Vollzeitstelle).

Hinweis: Die Stelle ist an die Laufzeit des öffentlich geförderten Projekts gebunden und daher zunächst bis zum 31.12.2030 befristet.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Karriereportal. Nach erfolgreicher Bewerbung prüfe bitte regelmäßig auch Deinen Spam-Ordner, da E-Mails unseres E-Recruiting-Systems vereinzelt dort eingeordnet werden.

Die nach DSGVO erforderliche Transparenzerklärung zu Deinen Bewerbungsdaten findest Du hier:
https://www.bvmw.de/fileadmin/00-Global/Datenschutz/BVMW-Transparenzerklaerung-fuer-Bewerber.pdf