Talent.com
SuitePad GmbH
Assistenz (m/w/d) – HR und Office ManagementSuitePad GmbH • Berlin, Berlin, DE
Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management

Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management

SuitePad GmbH • Berlin, Berlin, DE
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft!

SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen.

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für HR und Office Management, die dafür sorgt, dass sich unser Team in Berlin rundum wohlfühlt. In Teilzeit, mit 20–25 Std./Woche.


Aufgaben

  • Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg
  • Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse
  • Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern
  • Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung
  • Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen
  • Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen
  • Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen


Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
  • Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner.


Das erwartet Dich bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten mit 20–25 Std./Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein persönliches Weiterbildungsbudget
  • Moderne Büroräume in Berlin und regelmäßige Teamevents


Interessiert?

Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit!

Über uns

SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen mit Fokus auf Hoteltechnologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und gleichzeitig Zusatzumsätze, Kosteneinsparungen und Millionen glücklicher Gäste pro Jahr zu generieren. Die Tiefe und Qualität unserer Leistungen haben uns zum Marktführer für digitale In-Room-Gästekommunikation gemacht – mit über 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels und internationalen Hotelgruppen vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an.

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management • Berlin, Berlin, DE

Ähnliche Stellen

Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement

Berufsfachschule für BüromanagementBerlin, DE

Kundenakquise, Kundenmanagement.Betriebsorganisation (Aufbau und Ablauf).Investitionen und Finanzierung.Personalverwaltung und –entwicklung.Marketingstrategien und -instrumente.Volkswirtschaftliche... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz / Office Management (w/m/d)

Kathrin Wood Office Solutions GmbHberlin, Deutschland

Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals.Assistenz / Office Management (w/m/d).Verantwortung, Struktur und Vertrauen in familiärem Umfeld.Neben d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Management Assistent

Paulbergman UGberlin, Deutschland

Alumnii entwickelt, programmiert und vertreibt Alumni-Netzwerke für Universitäten, Unternehmen und Schulen.Die Plattform bündelt verschiedene Netzwerk- und Verwaltungstools; von Webseite (CMS) über... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

eduBITES GmbHberlin, Deutschland

BITES ist ein AI-powered EdTech-Scale-up mit Sitz in Berlin.Wir helfen Unternehmen, Wissen smarter zu teilen und ihre Teams fit für die Zukunft zu machen — als Teil der Amadeus Fire Gruppe, mit der... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration

First Home Wohnbau GmbHberlin, Deutschland

Der Erwerb einer Immobilie ist für viele Menschen eine der größten Investitionen im Leben.Dem Bauträger obliegt es, dieses Produkt „Immobilie“ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten.Dazu ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018berlin, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d).Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl.Bearbeitung der dazugehöri... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Finanzen & Büromanagement

Datawrapperberlin, Deutschland

Wir bei Datawrapper entwickeln eine Datenvisualisierungs-Software, mit der man bessere Diagramme und Karten veröffentlichen kann.Dafür haben wir ein 30-köpfiges Team zusammengestellt, das unterschi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Development & Office Management (w/m/d)

Remotelyberlin, Deutschland

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine strukturstarke, mitdenkende Person, die Organisation, Kommunikation und Development Support verbindet.Als Assistenz Development & Office Manageme... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflichtpraktikant Business Development, HR & Office Management (m/w/d)

digitalagenten GmbHberlin, Deutschland

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings mit.Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein, ist unser Anspruch und unser Versprechen.Di... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Team-Assistenz (m/w/d) – bis 60.000 €, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten

Die Lawgentur GmbHBerlin, de
Homeoffice

Als Team-Assistenz in einer international tätigen Kanzlei profitierst Du nicht nur von einem sicheren Arbeitsplatz, sondern von einem modernen Umfeld, das Deine Arbeit ernst nimmt und Dich langfris... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Assistenz (m/w/d)

IT-Direkt Business Technologies GmbHberlin, Deutschland

Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen und behältst einen klaren Kopf, auch wenn es mal turbulent ist? Du beherrscht moderne Software, die den Büroalltag begleiten und hast Spaß daran, Arb... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflichtpraktikant Business Development, HR & Office Management (m/w/d)

United States Digital Space LLCberlin, Deutschland

Wir wachsen an jedem Auftrag und gestalten die sich stetig wandelnde Welt des Online Marketings mit.Auf Augenhöhe mit den Möglichkeiten der Zeit zu sein, ist unser Anspruch und unser Versprechen.Di... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) im Ressourcemanagement

IndustrieAlpine GmbH & Co. KGBerlin, de

Assistenz (m/w/d) im Ressourcemanagement.IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!.In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Pr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement

ETL-GruppeZehdenick, de

Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement.Wir bieten mehr als nur einen Job.Du suchst einen Ausbildungsberuf, der Dir alle Türen öffnet? Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement sind wahre Allesk... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

PLAJER + FRANZberlin, Deutschland

PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnanlagen und ganzheitliche Konzepti... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Spezialist (m/w/d) im Organisationsmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AGberlin, Deutschland

Dann bewerben Sie sich jetzt als.Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:.Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicher... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamleitung Office-Management(m/w/d)

lekker Energie GmbHberlin, Deutschland

Teamleitung Office-Management & Persönliche Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung (m/w/d).Organisationstalent mit Führungsverantwortung gesucht!.Du möchtest sein, wie du bist, und sehen, was... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung zum/zur staatl. gepr. kaufmännischen Assistenten*in - Schwerpunkt Betriebswirtschaft

Campus Berufsbildung e. V.Berlin, DE

Bei die­ser zwei­jäh­ri­gen schu­li­schen Aus­bil­dung erwer­ben Sie einen staat­lichen Berufs­ab­schluss als kaufmännische/r Assis­tent*in - Schwerpunkt Betriebswirtschaft.Individuelle Betreuung d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Management (Teilzeit) (m/w/d)

Bipolar Berlinberlin, Deutschland

Du sorgst gern für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe? Für unser Office suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Office Management (Teilzeit), die mit Organisationstalent, Eigeninitiat... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

Alois Dallmayr Kaffee oHGberlin, Deutschland

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken.Tonnen Kaffee werden jährlich in ... Mehr anzeigen