Du willst nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten? Wir suchen jemanden, der/die diese Rolle mit vollem Commitment übernimmt: eigenverantwortlich arbeiten, strategisch mitdenken, Dinge durchziehen – als rechte Hand der Geschäftsführung mit echtem Einfluss auf ein wachsendes Unternehmen.
Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – bei strategischen Projekten genauso wie im Tagesgeschäft
- Du sorgst dafür, dass alles läuft: Büroorganisation, Beschaffung, Post und die Themen, die sonst niemand auf dem Schirm hat
- Du gestaltest On- und Offboardings – von der Technikeinrichtung bis zur Systemeinführung – und bist erste Anlaufstelle bei technischen Fragen
- Du übernimmst HR-Themen: Arbeitsverträge, Bewerberkommunikation, Jubiläen, Teamevents
- Du verantwortest unser Qualitätsmanagement: Audit-Unterlagen, jährliches Audit, Zertifizierung
- Du machst unsere Systeme besser – HubSpot, OneDrive, DATEV & Co. – und klärst Probleme direkt mit dem Support
- Du koordinierst unsere Monthlys und Einzelprojekte wie Abstimmung mit Vertragspartnern
Qualifikation
- Du hast Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer Rolle mit ähnlich breitem Spektrum in einem digitalen Unternehmen
- Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools und nutzt sie, um schneller und besser zu werden
- Du bewegst dich sicher in digitalen Systemen; HubSpot, DATEV oder Microsoft Office kennst du idealerweise schon
- Du priorisierst selbst, erkennst, was zu tun ist, und ziehst es durch – ohne dass jemand hinterher sein muss
- Du kommunizierst klar und verbindlich, nach innen wie nach außen
- Du bist strukturiert, zuverlässig und diskret
Benefits
Was Dich bei uns erwartet
- Hybrides Arbeiten: Mittwoch und Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main – die übrigen Tage work from anywhere
- Eine Rolle mit echter Verantwortung – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
- Ein eingespieltes Team mit direkter, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung mit Tools, die wirklich helfen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Kein klassisches Anschreiben nötig. Schreib uns kurz, welche konkreten Schnittmengen Du zwischen Deinem Profil und der Rolle siehst – direkt und auf den Punkt. :-)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
🌱 Über Uns
Wir sind eine spezialisierte Gründerberatung, fokussiert auf Existenzgründungen und Start-ups. Unser Team besteht aus dynamischen Experten, die sich darauf konzentrieren, angehenden Unternehmern bei ihren ersten Schritten in die Selbstständigkeit zu helfen.
💼 Unsere Expertise
Unsere Kompetenz liegt in der Unterstützung von Existenzgründungen und Start-ups. Wir bieten maßgeschneiderte Gründercoachings an, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind - von der Konzeption bis zur Umsetzung - rein digital.
🌟 Staatliche Förderung
Unsere Coachings sind AZAV zertifiziert und durch die Bundesagentur für Arbeit bzw. das Jobcenter gefördert.
🏆 Zertifizierter Bildungsträger
Unsere Zertifizierung als Bildungsträger bestätigt die Qualität und Kompetenz unserer Coachings und Workshops. Wir legen großen Wert darauf, praxisrelevantes Wissen zu vermitteln, das direkt im Gründungsprozess eingesetzt werden kann.