Talent.com
KAURI CAB
Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d)KAURI CAB • Berlin, Berlin, DE
Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d)

KAURI CAB • Berlin, Berlin, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von voraussichtlich 15 Monaten einen zuverlässigen und sorgfältigen Mitarbeiter Rechnungswesen & Administration (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Aufgaben rund um Rechnungswesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Themen.

Rechnungswesen und Fakturierung

  • Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
  • Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
  • Klärung erforderlicher Rechnungskorrekturen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Abgleich und Zuordnung eingehender Rechnungen
  • Bearbeitung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Aufträgen sowie Vergabeeinheiten
  • Zuordnung und Pflege von Kosten, Projekten und Gesellschaften
  • Upload und Verwaltung von Auftragsdokumenten, beispielsweise Verträgen und Angeboten
  • Einholung und Dokumentation von Rechnungsfreigaben
  • Prüfung von Reise- und Auslagenabrechnungen der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung

  • Erfassung, Vorbereitung und Verwaltung von Zahlungsvorgängen über mehrere Gesellschaften und Projekte hinweg
  • Bearbeitung und Vorbereitung von Steuerzahlungen
  • Monatliche Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater über DATEV Unternehmen online
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
  • Abstimmung mit dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartnern

Systeme und Dokumentenmanagement

  • Erfassung und Pflege von Freigabe- und Bearbeitungsworkflows
  • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Finanz- und Gesellschaftsunterlagen
  • Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente
  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation

Unterstützung der Geschäftsführung

  • Erstellung und Bearbeitung von Reise- und Auslagenabrechnungen
  • Vorbereitung und Einstellung von Dokumenten in DocuSign
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Durchführung von Reservierungen und organisatorischen Reisevorbereitungen
  • Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kontaktdaten
  • Digitalisierung und Erfassung von Visitenkarten

Projekt- und Teamunterstützung

  • Unterstützung bei internen Planungs-, Verwaltungs- und Organisationsthemen
  • Koordination von Informationen und Unterlagen zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Abläufe

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Sicherer Umgang mit Rechnungen, Zahlungsvorgängen und kaufmännischen Unterlagen
  • Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und AgiCap ist wünschenswert
  • Kenntnisse in Alasco und DocuSign sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Unternehmens- und Personaldaten
  • Organisationsstärke sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Warum wir?

  • Einen auf 15 Monate befristeten Arbeitsvertrag als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
  • Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Verwaltung und Geschäftsführung
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Softwarelösungen
  • Zentrale Bürolage am Ku'damm
  • Stellplatz
  • Büffet
  • Teamveranstaltung

Über uns

Die KAURI CAB-Gruppe ist ein auf Immobilien spezialisierter Investment Manager, Prop-Tech Investor, Asset-Manager und Projektentwickler. Seit 1998 haben wir Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von rund 1,8 Milliarden Euro durchgeführt und über 120 Investitionen verwaltet. Als Partner von institutionellen PE-Investoren, Pensionskassen, Family Offices und privaten Investoren haben wir vor allem Immobilien in den Metropolregionen Berlin und Magdeburg erworben und entwickelt.

Jobalert für diese Suche erstellen

Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) • Berlin, Berlin, DE

Ähnliche Stellen

Sachbearbeiter (m/w/d)

mago Kohn & Kempkes GmbH & Co. KG Wurst- und FleischwarenBerlin, Berlin (Kreis), Berlin (Bundesland)

Für unseren Standort "Sommer Geflügel" in Berlin-Reinickendorf, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d in) Vollzeit.Seit über 35 Jahren ist Sommer der Spezia... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerfachwirt*in/-angestellte*r, Bilanzbuchhalter*in (w/m/d)

C.O.X. Steuerberatung. Treuhand. GmbHBerlin Kreuzberg, Berlin, Germany

Steuerberatung besteht seit 30 Jahren mit mehr als 30 Mitarbeiter:innen.Wir arbeiten in einem teamorientierten und partnerschaftlichen Umgang, mit einer engen Bindung zu unseren Mandant:innen.Wir b... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Logistikmitarbeiter / Mitarbeiter Warenausgang (mit Staplerschein) (m/w/d)

Avento Personal GmbHZehdenick, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Logistikmitarbeiter / Mitarbeiter Warenausgang (mit Staplerschein) in Zehdenick.Attraktives Gehalt ab 15,69 € pro Stunde.Vollzeitstelle mit 40 Stund... Mehr anzeigen

Quereinsteiger Verkäufer mit Kassiertätigkeit (m/w/d)

REWEZehdenick, Brandenburg, DE

Du liebst es, Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern? In deiner.REWE Andreas Lück oHG (Grünstr.Kund:innen jederzeit willkommen und gut beraten fühlen.REWE ist dein sicherer und nachhaltiger A... Mehr anzeigen

Ausbildung als Kaufmann/-frau im Einzelhandel in Berlin

NORMA Lebensmittelfilialbetrieb Stiftung & Co. KG AhrensfeldeLiebenwalde, Brandenburg, DE

Manche meinen, aller Anfang sei schwer.Nicht bei NORMA! Mit unserem Azubi-Programm betreuen wir Dich vertrauensvoll vom ersten Tag Deines Starts ins Berufsleben an.Nutze Deine Chance und bewirb Dic... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Bereich Verbundene Unternehmen und Dritte

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbHBerlin, de, DE

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Bereich Verbundene Unternehmen und Dritte Management und Verwaltung.Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und... Mehr anzeigen

Referent / Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) für ein Institut im öffentlichen Bereich

DISBerlin, Berlin, DE

Finanzen, Steuern und Zahlen sind Ihre Spezialität und Sie arbeiten gerne in einem sicheren Unternehmen mit Perspektive? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine berufliche Veränderung und bewerb... Mehr anzeigen

Teilnehmer an Online-Umfragen (Bezahlt) - Ohne Berufserfahrung

Clubshop | USTemplin, Brandenburg

Entdecken Sie Ipsos iSay – das System, mit dem Einsteiger täglich Geld verdienen können.Verwandeln Sie Ihre Freizeit in tägliche Einnahmen durch die Beantwortung einfacher Umfr... Mehr anzeigen

Verkäufer mit Vertretungsfunktion (m/w/d) in Liebenwalde

NORMA Lebensmittelfilialbetrieb Stiftung & Co. KG AhrensfeldeLiebenwalde, Brandenburg, DE

Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich arbeiten unsere Mitarbeiter Tag für Tag an dem, was NORMA seit 60 Jahren so erfolgreich macht.Die Qualität der Mitarbeiter entscheidet... Mehr anzeigen

Arbeiten Sie schnell und seriös von zu Hause aus – 100 % kostenlos – keine Vorkenntnisse

Clubshop | USTemplin, Brandenburg

Entdecken Sie Surveoo, das System, mit dem Einsteiger täglich Geld verdienen können.Verwandeln Sie Ihre Freizeit in tägliche Einnahmen durch die Beantwortung einfacher Umfragen.Keine... Mehr anzeigen

Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafenBerlin Metropolitan Area, Germany

Kenntnisse in DATEV, DATEV Unternehmen Online, DATEV DMS, Lexware von Vorteil.Familienfreundliche Arbeitszeiten.Höhenverstellbare Schreibtische. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verkäufer mit Kassiertätigkeit (m/w/d)

REWEZehdenick, Brandenburg, DE

Du liebst es, Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern? In deiner.REWE Andreas Lück oHG (Grünstr.Kund:innen jederzeit willkommen und gut beraten fühlen.REWE ist dein sicherer und nachhaltiger A... Mehr anzeigen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine FerberBerlin, Berlin, DE

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin.Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung vor.Sie mö... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Karl H. Pepper Vermögensverwaltung GmbHBerlin, Berlin, Germany

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwick lung, Verwaltung und Vermietung v... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen

Orizon GmbH, NL Berlin-BrandenburgBerlin, Deutschland

Zusatzleistungen je nach Qualifikation.Angenehmes Arbeitsumfeld im Bankwesen.Ihre zukünftige Arbeitsstelle:.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im... Mehr anzeigen

Bilanzbuchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d)

SPITZKE SEGroßbeeren, Brandenburg, DE

Gestalten in vernetzten Dimensionen.Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa.Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur un... Mehr anzeigen

Pädagogische Fachkraft (m/w/d)

JobijobaLiebenwalde, Oberhavel, Brandenburg

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Außenwohngruppe gesucht Dein Job mit Wirkung – Begleite junge Menschen auf ihrem ersten Schritt in die Selbstständigkeit! Du möchtest Jugendliche und junge... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Berlin-BrandenburgBerlin, Deutschland

Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags.Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) im LKW Nahverkehr in Vollzeit

CCG DE GmbHZossen, Brandenburg, DE

Schön, dass Sie Interesse an unseren Stellen haben!.Zunächst möchten wir uns kurz vorstellen: Wir sind die CCG DE GmbH (kurz: CCG) mit Hauptsitz in Kelsterbach am Frankfurter Flughafen.Uns gibt es ... Mehr anzeigen

Verkäufer mit Vertretungsfunktion (m/w/d) in Templin

NORMA Lebensmittelfilialbetrieb Stiftung & Co. KG AhrensfeldeTemplin, Brandenburg, DE

Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich arbeiten unsere Mitarbeiter Tag für Tag an dem, was NORMA seit 60 Jahren so erfolgreich macht.Die Qualität der Mitarbeiter entscheidet... Mehr anzeigen