Office Coordinator (m/w/d)PS Direkt • Köln, Nordrhein-Westfalen

Office Coordinator (m / w / d)

PS Direkt • Köln, Nordrhein-Westfalen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Office Coordinator (m / w / d)

Köln

Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

Als Office Coordinator (m / w / d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten – ob Mitarbeitende, externe Partner : innen, Kund : innen oder Besucher : innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Deine Aufgaben

Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte – darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer

Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen

Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf

Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation

Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen

Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen

Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre

Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung

Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert

Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich

Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient

Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag

Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich

Das wird dir geboten

Ein moderner Arbeitsplatz

Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit

Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Office Coordinator mwd • Köln, Nordrhein-Westfalen

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