Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer
für das Referat 3.3.6 - Eingangssachbearbeitung, verfahrensübergreifende Markenverwaltungsangelegenheiten
- Ein- und Ausgangsbearbeitung sowie Vorgangsverwaltung, inkl. der Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Vorgänge
- Koordination und Unterstützung der Personaleinsätze der Hauptabteilung 3 (Marken und Designs), wie z. B. Vorbereitung von Qualifizierungs- und Einarbeitungsmaßnahmen, Koordination von Praktikanteneinsätzen
- Übernahme der Ausbildung von Auszubildenden für Bürokommunikation sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
- Erteilung formeller Auskünfte zu Markenverfahren, v. a. am Telefon sowie selbständige Korrespondenz mit internen und externen Adressaten
- Koordination von eingehenden Kundenbeschwerden
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Teilnehmenden, inkl. Raumbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenstellung und Übersendung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
- Informationsverteilung innerhalb der Hauptabteilung 3 und im gesamten DPMA
Zwingende Anforderungen:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
- vertiefte Kenntnisse der im DPMA üblicherweise eingesetzten DV-Programme (MS-Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Wünschenswerte Anforderungen:
- besondere Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohes Maß an Teamfähigkeit, da ein regelmäßiger Informationsaustausch im Geschäftszimmer für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich ist
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
- vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
- Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket