Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
jobactive • Weßling, de
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit JETZT BEWERBEN
Für einen unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt Branche einen engagierten Mitarbeiter als "Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)" in Teilzeit am Standort Oberpfaffenhofen.
Die Tätigkeit kann zu Teilen im Homeoffice ausgeführt werden. (Laptop und Diensthandy werden gestellt)
Aufgaben:
Das Sekretariat übernimmt in der Regel die organisatorische und administrative Unterstützung der Organisation und sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den Gremien und Mitgliedsorganisationen reibungslos funktioniert. Je nach Satzung und internen Abläufen können die Aufgaben leicht variieren, typischerweise gehören aber folgende dazu:
- Organisation, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Committee at Large (CAL) und Executive Committee (ExCom), inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Planung, Organisation und Moderation von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Meetings sowie Teilnahme an Sitzungen vor Ort und gelegentlichen Dienstreisen
- Verwaltung und Pflege der offiziellen Dokumentation, Governance-Unterlagen, Mitgliederlisten sowie des zentralen Archivs
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Websitepflege, Newsletter-Erstellung sowie Veröffentlichung wichtiger Informationen
- Koordination organisatorischer Prozesse wie Wahlen, Fristen, Onboarding neuer Mitglieder sowie Zusammenarbeit mit Working Groups und internationalen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von SpaceOps-Veranstaltungen, insbesondere der SpaceOps Conference 2027, Workshops, Industry Day sowie der Organisation von Awards
- Administrative Assistenz des DLR SpaceOps Chair sowie enge Abstimmung mit dem DLR Committee und Unterstützung bei organisatorischen und budgetrelevanten Aufgaben
Profil:
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Level C
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Erfahrung mit Arbeiten im internationalen Umfeld
Unsere Kontaktdaten: