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ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH
Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung
DEINE AUFGABEN
  • Du hältst unserem Management den Rücken frei und bist das organisatorische Herzstück einer schnell wachsenden Softwaregruppe im E-Commerce.
  • Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
  • Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
  • Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
  • Du bereitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die weitere Bearbeitung durch unseren Steuerberater vor
  • Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
  • Du koordinierst die Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen von Geschäftspartnern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
DEIN PROFIL
  • Für uns zählen deine Leidenschaft für Organisation und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
  • Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams – setzen wir voraus.
  • Du hast Freude daran, organisatorisch den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und packst gerne an, um andere im Tagesgeschäft zuverlässig zu unterstützen.
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick.
  • Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und bewegst dich sicher in einem digitalen, standortübergreifenden Arbeitsumfeld.
  • Du kommunizierst sicher und professionell – mündlich wie schriftlich – auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
WAS WIR DIR BIETEN
  • Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit - weil uns deine Zeit wichtig ist.
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
  • Deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – und können ohne lange Abstimmungswege umgesetzt werden.
  • Eine langfristig angelegte Position in einer wachsenden Unternehmensgruppe im E-Commerce-Umfeld.
  • Direkter Austausch mit Kolleg:innen und Geschäftsführung in einer offenen, unkomplizierten Arbeitsatmosphäre.
  • Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und ihr Wissen gerne teilen.
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV.
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und eine moderne Büroausstattung für einen angenehmen Arbeitsalltag.
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
  • Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
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Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

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